Gemeente IJsselstein - Zaaksysteem

Gemeente IJsselstein

De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
De huidige overeenkomst loopt af op 30.4.2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-25 Aankondiging van een opdracht
2021-08-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden. De huidige overeenkomst loopt af op 30.4.2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente IJsselstein
Postadres: Overtoom 1
Postcode: 3401 BK
Poststad: IJsselstein
Contact
Internetadres: https://www.ijsselstein.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-25 📅
Indieningstermijn: 2021-01-26 📅
Publicatiedatum: 2020-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 233-574750
PB-S nummer: 233
Aanvullende informatie
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
Toon meer
De huidige overeenkomst loopt af op 30.4.2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging van maximaal vier (4) keer één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJsselstein.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Aanvullende informatie:
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2020/S 233-574750 (2020-11-25)
Award Aankondiging (2021-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden. De huidige overeenkomst loopt af op 30 april 2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-19 📅
Publicatiedatum: 2021-08-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 163-428803
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 233-574750
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige overeenkomst loopt af op 30 april 2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJsselstein

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-26 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Postadres: 6511
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 HM
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 163-428803 (2021-08-19)