De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
De huidige overeenkomst loopt af op 30.4.2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente IJsselstein - Zaaksysteem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten...”
Korte beschrijving
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
De huidige overeenkomst loopt af op 30.4.2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJsselstein.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
De huidige overeenkomst loopt af op 30.4.2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging van maximaal vier (4) keer één (1) jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-26
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-26
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis)...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Zo spoedig mogelijk na het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de inschrijvingen zal de opening van de inschrijvingen (c.q. van de digitale kluis) plaatsvinden. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening. Van het openen van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Award Aankondiging (2021-08-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten...”
Korte beschrijving
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
De huidige overeenkomst loopt af op 30 april 2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJsselstein
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdrachtgever wenst voor de duur van tenminste vier (4) jaar een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de levering, implementatie en het onderhouden van een zaaksysteem. Na het verstrijken van deze vaste looptijd kan de overeenkomst eenzijdig door de opdrachtgever met maximaal vier (4) keer één (1) jaar verlengd worden.
De huidige overeenkomst loopt af op 30 april 2022. Aangezien een nieuw zaaksysteem ingrijpt op veel processen in de organisatie is besloten om tijdig te starten met de aanbesteding voor een nieuw zaaksysteem.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 233-574750
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Postadres: 6511
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 HM
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 163-428803 (2021-08-19)