Geïntegreerd SAAS ERP Systeem
Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)
Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen zoveel mogelijk digitaal en geautomatiseerd ondersteunt. Rekening houdend met de verantwoordelijkheden van de verschillende gebruikers. Met de gebruikers worden niet alleen medewerkers van FINAC en HRM bedoelt, maar de gehele organisatie. Aangezien medewerkers uit de gehele organisatie via de self service portal HR gebonden aanvragen kunnen uitvoeren en via de inkoopmodule bestellingen kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn een groot deel van de medewerkers in de organisatie betrokken bij het goedkeuren van facturen.
Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP- systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van alle onderdelen van de totaaloplossing.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2020-09-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2020-10-06 | Aanvullende inlichtingen |
| 2021-01-22 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2020-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)
Postadres: Orteliuslaan 1000
Postcode: 3528 BD
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ciz.nl 🌏
E-mail: daphne.van.bruggen@ciz.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc4b3357a76c6abff3e0031ea58facaf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc4b3357a76c6abff3e0031ea58facaf 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-11 📅
Indieningstermijn: 2020-10-27 📅
Publicatiedatum: 2020-09-16 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 180-434064
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie
“Op 21.9.2020 van 14:00 tot 16:00 wordt een marktinformatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst heeft als doel de markt gelegenheid te bieden vragen...”
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Toon meer
“Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP- systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van...”
Toon meer
“Een aantal belangrijke kengetallen:”
“— 1 171 medewerkers op 1.7.2020,”
“— 142 980 declaraties in 2019,”
“— 4 600 facturen in 2019,”
“— 80 kostenplaatsen (afdeling of project) op 1.7.2020,”
“— 180 kostensoorten/grootboekrekeningen (exclusief balansrekeningen) op 1.7.2020,”
“— twee creditcards op 1.7.2020,”
“— 14 bankpassen op 1.7.2020.”
“Op dit moment zijn de volgende aantal licenties in gebruik bij de software binnen scope.”
“AFAS”
“— drie omgevingen in gebruik,”
“— 27 profit gebruikers,”
“— 1 053 medewerker accounts,”
“— 942 outsite gebruikers (sollicitanten),”
“— 1 101 insite gebruikers (in- en externe medewerkers).”
“ReadSoft”
“— een manager licentie,”
“— een scan, interpret, transfer en optimize licentie,”
“— twee verificatie licenties.”
“ProQuro”
“— 58 gebruikers,”
“— een beheerder,”
“— vier systeemeigenaren,”
“— zes leveranciers,”
“— drie profielgebruikers voor het toekennen van rollen aan gebruikers.”
Beschrijving van de verlengingen:
“We kiezen voor een initiële looptijd van vijf jaar (tot 31.12.2025). Met vervolgens de mogelijkheid om zo lang we tevreden zijn over de werking van het ERP...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsmogelijkheden.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,”
“— Gedragsverklaring aanbesteden,”
“— Verklaring belastingdienst,”
“— Uittreksel inschrijving beroepshandelsregister.”
Economische en financiële draagkracht:
“— Passende aansprakelijkheidsverzekering.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Kerncompetenties,”
“— Formulier functionele wensen,”
“— Schriftelijke casussen,”
“— ISAE 3402 of vergelijkbaar,”
“— ISO27001 certificering of gelijkwaardig.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie op basis van casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391893965
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc4b3357a76c6abff3e0031ea58facaf 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Op 21.9.2020 van 14:00 tot 16:00 wordt een marktinformatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst heeft als doel de markt gelegenheid te bieden vragen...”
Toon meer
“Bij de marktinformatiebijeenkomst zullen leden uit het projectteam vanuit diverse disciplines (o.a. FINAC, HRM en CIO) aanwezig zijn.”
“Let op: de marktinformatiebijeenkomst is een belangrijke meeting. Mede omdat er meer inzicht wordt verschaft in de huidige en gewenste situatie. Het CIZ...”
Toon meer
“Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken, dan wordt u verzocht uiterlijk 18.9.2020 12:00 via TenderNed aan de genoemde contactpersoon te berichten...”
Toon meer
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-midden-nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen twintig kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 180-434064 (2020-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centrum Indicatiestelling Zorg (ZBO)
Postadres: Orteliuslaan 1000
Postcode: 3528 BD
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ciz.nl 🌏
E-mail: daphne.van.bruggen@ciz.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc4b3357a76c6abff3e0031ea58facaf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc4b3357a76c6abff3e0031ea58facaf 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-11 📅
Indieningstermijn: 2020-10-27 📅
Publicatiedatum: 2020-09-16 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 180-434064
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie
“Op 21.9.2020 van 14:00 tot 16:00 wordt een marktinformatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst heeft als doel de markt gelegenheid te bieden vragen...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
“Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP- systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van...”
Toon meer (25)
“Een aantal belangrijke kengetallen:”
“— 1 171 medewerkers op 1.7.2020,”
“— 142 980 declaraties in 2019,”
“— 4 600 facturen in 2019,”
“— 80 kostenplaatsen (afdeling of project) op 1.7.2020,”
“— 180 kostensoorten/grootboekrekeningen (exclusief balansrekeningen) op 1.7.2020,”
“— twee creditcards op 1.7.2020,”
“— 14 bankpassen op 1.7.2020.”
“Op dit moment zijn de volgende aantal licenties in gebruik bij de software binnen scope.”
“AFAS”
“— drie omgevingen in gebruik,”
“— 27 profit gebruikers,”
“— 1 053 medewerker accounts,”
“— 942 outsite gebruikers (sollicitanten),”
“— 1 101 insite gebruikers (in- en externe medewerkers).”
“ReadSoft”
“— een manager licentie,”
“— een scan, interpret, transfer en optimize licentie,”
“— twee verificatie licenties.”
“ProQuro”
“— 58 gebruikers,”
“— een beheerder,”
“— vier systeemeigenaren,”
“— zes leveranciers,”
“— drie profielgebruikers voor het toekennen van rollen aan gebruikers.”
“We kiezen voor een initiële looptijd van vijf jaar (tot 31.12.2025). Met vervolgens de mogelijkheid om zo lang we tevreden zijn over de werking van het ERP...”
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsmogelijkheden.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,”
“— Gedragsverklaring aanbesteden,”
Toon meer (2)
“— Verklaring belastingdienst,”
“— Uittreksel inschrijving beroepshandelsregister.”
“— Passende aansprakelijkheidsverzekering.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Kerncompetenties,”
“— Formulier functionele wensen,”
Toon meer (3)
“— Schriftelijke casussen,”
“— ISAE 3402 of vergelijkbaar,”
“— ISO27001 certificering of gelijkwaardig.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie op basis van casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391893965
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bc4b3357a76c6abff3e0031ea58facaf 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Op 21.9.2020 van 14:00 tot 16:00 wordt een marktinformatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst heeft als doel de markt gelegenheid te bieden vragen...”
“Bij de marktinformatiebijeenkomst zullen leden uit het projectteam vanuit diverse disciplines (o.a. FINAC, HRM en CIO) aanwezig zijn.”
Toon meer (2)
“Let op: de marktinformatiebijeenkomst is een belangrijke meeting. Mede omdat er meer inzicht wordt verschaft in de huidige en gewenste situatie. Het CIZ...”
“Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken, dan wordt u verzocht uiterlijk 18.9.2020 12:00 via TenderNed aan de genoemde contactpersoon te berichten...”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-midden-nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen twintig kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 180-434064 (2020-09-11)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-06 📅
Indieningstermijn: 2020-11-13 📅
Publicatiedatum: 2020-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 197-475821
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 180-434064
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie
“De inschrijvingsdatum wordt opgeschoven van 27.10.2020 naar 13.11.2020 om marktpartijen meer tijd te geven voor een kwalitatief hoogwaardige inschrijving.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP-systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van alle...”
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 197-475821 (2020-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-06 📅
Indieningstermijn: 2020-11-13 📅
Publicatiedatum: 2020-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 197-475821
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 180-434064
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie
“De inschrijvingsdatum wordt opgeschoven van 27.10.2020 naar 13.11.2020 om marktpartijen meer tijd te geven voor een kwalitatief hoogwaardige inschrijving.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP-systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van alle...”
Bron: OJS 2020/S 197-475821 (2020-10-06)
Award Aankondiging (2021-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1544346.3 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-22 📅
Publicatiedatum: 2021-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 018-041364
PB-S nummer: 18
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— tachtig kostenplaatsen (afdeling of project) op 1.7.2020,”
“— één manager licentie,”
“— één scan, interpret, transfer en optimize licentie,”
“— één beheerder,”
“— zesleveranciers,”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-01 📅
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1544346.3 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 018-041364 (2021-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1544346.3 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-22 📅
Publicatiedatum: 2021-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 018-041364
PB-S nummer: 18
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— tachtig kostenplaatsen (afdeling of project) op 1.7.2020,”
“— één manager licentie,”
Toon meer (3)
“— één scan, interpret, transfer en optimize licentie,”
“— één beheerder,”
“— zesleveranciers,”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-01 📅
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1544346.3 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 018-041364 (2021-01-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (2)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Diverse software en computersystemen (5)