Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen zoveel mogelijk digitaal en geautomatiseerd ondersteunt. Rekening houdend met de verantwoordelijkheden van de verschillende gebruikers. Met de gebruikers worden niet alleen medewerkers van FINAC en HRM bedoelt, maar de gehele organisatie. Aangezien medewerkers uit de gehele organisatie via de self service portal HR gebonden aanvragen kunnen uitvoeren en via de inkoopmodule bestellingen kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn een groot deel van de medewerkers in de organisatie betrokken bij het goedkeuren van facturen.
Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP- systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van alle onderdelen van de totaaloplossing.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geïntegreerd SAAS ERP Systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Korte beschrijving
Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen zoveel mogelijk digitaal en geautomatiseerd ondersteunt. Rekening houdend met de verantwoordelijkheden van de verschillende gebruikers. Met de gebruikers worden niet alleen medewerkers van FINAC en HRM bedoelt, maar de gehele organisatie. Aangezien medewerkers uit de gehele organisatie via de self service portal HR gebonden aanvragen kunnen uitvoeren en via de inkoopmodule bestellingen kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn een groot deel van de medewerkers in de organisatie betrokken bij het goedkeuren van facturen.
Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP- systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van alle onderdelen van de totaaloplossing.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een aantal belangrijke kengetallen:
— 1 171 medewerkers op 1.7.2020,
— 142 980 declaraties in 2019,
— 4 600 facturen in 2019,
— 80 kostenplaatsen (afdeling...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een aantal belangrijke kengetallen:
— 1 171 medewerkers op 1.7.2020,
— 142 980 declaraties in 2019,
— 4 600 facturen in 2019,
— 80 kostenplaatsen (afdeling of project) op 1.7.2020,
— 180 kostensoorten/grootboekrekeningen (exclusief balansrekeningen) op 1.7.2020,
— twee creditcards op 1.7.2020,
— 14 bankpassen op 1.7.2020.
Op dit moment zijn de volgende aantal licenties in gebruik bij de software binnen scope.
AFAS
— drie omgevingen in gebruik,
— 27 profit gebruikers,
— 1 053 medewerker accounts,
— 942 outsite gebruikers (sollicitanten),
— 1 101 insite gebruikers (in- en externe medewerkers).
ReadSoft
— een manager licentie,
— een scan, interpret, transfer en optimize licentie,
— twee verificatie licenties.
ProQuro
— 58 gebruikers,
— een beheerder,
— vier systeemeigenaren,
— zes leveranciers,
— drie profielgebruikers voor het toekennen van rollen aan gebruikers.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie op basis van casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“We kiezen voor een initiële looptijd van vijf jaar (tot 31.12.2025). Met vervolgens de mogelijkheid om zo lang we tevreden zijn over de werking van het ERP...”
Beschrijving van de verlengingen
We kiezen voor een initiële looptijd van vijf jaar (tot 31.12.2025). Met vervolgens de mogelijkheid om zo lang we tevreden zijn over de werking van het ERP systeem per jaar te verlengen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsmogelijkheden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Gedragsverklaring aanbesteden,
— Verklaring belastingdienst,
— Uittreksel inschrijving beroepshandelsregister.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Passende aansprakelijkheidsverzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kerncompetenties,
— Formulier functionele wensen,
— Schriftelijke casussen,
— ISAE 3402 of vergelijkbaar,
— ISO27001 certificering of gelijkwaardig.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-27
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-27
10:05 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Op 21.9.2020 van 14:00 tot 16:00 wordt een marktinformatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst heeft als doel de markt gelegenheid te bieden vragen...”
Op 21.9.2020 van 14:00 tot 16:00 wordt een marktinformatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst heeft als doel de markt gelegenheid te bieden vragen te stellen over de procedure en de inhoudelijke opdracht. Deze marktinformatiebijeenkomst zal middels Skype worden georganiseerd.
Bij de marktinformatiebijeenkomst zullen leden uit het projectteam vanuit diverse disciplines (o.a. FINAC, HRM en CIO) aanwezig zijn.
Let op: de marktinformatiebijeenkomst is een belangrijke meeting. Mede omdat er meer inzicht wordt verschaft in de huidige en gewenste situatie. Het CIZ verzoekt u zodoende deze meeting bij te wonen.
Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken, dan wordt u verzocht uiterlijk 18.9.2020 12:00 via TenderNed aan de genoemde contactpersoon te berichten door wie (naam, functie en e-mailadres) uw organisatie vertegenwoordigd zal worden (maximaal twee personen). Deze personen zullen vervolgens een skype uitnodiging ontvangen van de marktinformatiebijeenkomst.
Aanvullende inlichtingen (2020-10-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geïntegreerd SAAS ERP systeem
Korte beschrijving:
“Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen...”
Korte beschrijving
Per 1.1.2021 wenst het CIZ een geïntegreerd SAAS ERP- systeem gecontracteerd te hebben dat de E-HRM processen, de financiële processen en inkoopprocessen zoveel mogelijk digitaal en geautomatiseerd ondersteunt. Rekening houdend met de verantwoordelijkheden van de verschillende gebruikers. Met de gebruikers worden niet alleen medewerkers van FINAC en HRM bedoelt, maar de gehele organisatie. Aangezien medewerkers uit de gehele organisatie via de self service portal HR gebonden aanvragen kunnen uitvoeren en via de inkoopmodule bestellingen kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn een groot deel van de medewerkers in de organisatie betrokken bij het goedkeuren van facturen.
Vervolgens wenst het CIZ per 1.1.2022 de implementatie van het gecontracteerde ERP-systeem volledig te hebben afgerond, leidend tot in gebruik name van alle onderdelen van de totaaloplossing.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 180-434064
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-10-27 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-13 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-10-27 📅
Tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-13 📅
Tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie
“De inschrijvingsdatum wordt opgeschoven van 27.10.2020 naar 13.11.2020 om marktpartijen meer tijd te geven voor een kwalitatief hoogwaardige inschrijving.”
Bron: OJS 2020/S 197-475821 (2020-10-06)
Award Aankondiging (2021-01-22)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1544346.3 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een aantal belangrijke kengetallen:
— 1 171 medewerkers op 1.7.2020,
— 142 980 declaraties in 2019,
— 4 600 facturen in 2019,
— tachtig kostenplaatsen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een aantal belangrijke kengetallen:
— 1 171 medewerkers op 1.7.2020,
— 142 980 declaraties in 2019,
— 4 600 facturen in 2019,
— tachtig kostenplaatsen (afdeling of project) op 1.7.2020,
— 180 kostensoorten/grootboekrekeningen (exclusief balansrekeningen) op 1.7.2020,
— twee creditcards op 1.7.2020,
— 14 bankpassen op 1.7.2020.
Op dit moment zijn de volgende aantal licenties in gebruik bij de software binnen scope.
AFAS
— drie omgevingen in gebruik,
— 27 profit gebruikers,
— 1 053 medewerker accounts,
— 942 outsite gebruikers (sollicitanten),
— 1 101 insite gebruikers (in- en externe medewerkers).
ReadSoft
— één manager licentie,
— één scan, interpret, transfer en optimize licentie,
— twee verificatie licenties.
ProQuro
— 58 gebruikers,
— één beheerder,
— vier systeemeigenaren,
— zesleveranciers,
— drie profielgebruikers voor het toekennen van rollen aan gebruikers.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 180-434064
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Geïntegreerd SAAS ERP Systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1544346.3 💰
Bron: OJS 2021/S 018-041364 (2021-01-22)