Financieel systeem

Werkorganisatie Langedijk & Heerhugowaard

De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuw financieel systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-15 Aankondiging van een opdracht
2020-11-05 Aanvullende inlichtingen
2020-12-11 Aanvullende inlichtingen
2021-03-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuw financieel systeem.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie Langedijk & Heerhugowaard
Postadres: Parelhof 1
Postcode: 1703 EZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.heerhugowaard.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeentelangedijk.nl 📧
Telefoon: +31 725755555 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c48987cb98f714aba065085cc941ecba 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c48987cb98f714aba065085cc941ecba 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-15 📅
Indieningstermijn: 2020-11-30 📅
Publicatiedatum: 2020-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 204-495719
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel is een geïmplementeerd nieuw Financieel Systeem dat per 1.1.2022 operationeel is met de volgende doelstellingen:
1. digitalisering en (proces)automatisering: financiële informatiestromen en -processen verlopen via het nieuwe systeem, zoals het proces van contractbeheer, bestellen en verplichtingen tot aan het afhandelen van inkoopfacturen;
2. efficiency: het systeem begeleid medewerkers via workflows door de processen en handelingen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd afgehandeld. Het beheer zoals onderhoud en updates van het systeem is beperkt. Dit wordt bereikt door onder andere te kiezen voor een SAAS oplossing en te werken met een role-based aanpak voor het autorisatiebeheer;
Toon meer
3. flexibiliteit en voldoen aan regelgeving: de financiële wet- en regelgeving voor gemeenten wordt ondersteund in het systeem. En in een steeds snellere veranderende wereld is het belangrijk dat processen en inrichting eenvoudig te wijzigen zijn naar de nieuwe situatie zoals aangepaste regelgeving of nieuwe organisatie-inrichting of -doelen;
Toon meer
4. implementatie: een gedragen implementatie waarbij de organisatie begeleid en ondersteund wordt bij de proces(inrichting), testen, opleiden en het ondersteunen bij de livegang. Het streven is dit te realiseren met zo min mogelijk impact op de lopende dienstverlening en dat het aansluit en passend is bij ander projecten in het kader van de fusie.
Toon meer
Duur: 120 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-09-09 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56658398
Contact
Contactpunt: Ton Novotny
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c48987cb98f714aba065085cc941ecba 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886991600 📞
E-mail: noord-holland@om.nl 📧
Fax: +31 886990150 📠
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 204-495719 (2020-10-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-05 📅
Indieningstermijn: 2020-12-14 📅
Publicatiedatum: 2020-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 219-537740
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 204-495719
PB-S nummer: 219
Aanvullende informatie
Vanwege de hoeveelheid vragen en de complexiteit hiervan is het voor de aanbestedende dienst niet mogelijk gebleken om op 5 november de Nota van Inlichtingen te publiceren. Naar verwachting zal dit wel het geval zijn op dinsdag 10 november a.s. Dit betekent ook dat de planning gewijzigd wordt en wel als volgt: — verzending eerste nota van inlichtingen via TenderNed: 10.11.2020, — uiterste datum voor het indienen van schriftelijke vragen (tweede ronde) over aanbestedingsstukken via TenderNed/vragen: 24.11.2020, — verzending Tweede Nota van Inlichtingen via TenderNed: 1.12.2020, — uiterste datum voor het inschrijven via TenderNed: 14.12.2020, 11:00, — opening van de digitale kluis via TenderNed: 14.12.2020 na 11:00, — beoordeling van de offertes (start): 15.12.2020, — demonstraties door leveranciers: 15.12.2020, — afronding beoordeling en voorlopige gunning/afwijzing: 23.12.2020, — indienen bewijsstukken (voorlopig) winnende opdrachtnemer: 24.12.2020, — stand-still termijn twintig dagen (start): 24.12.2020, — definitieve gunning: januari 2021.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 219-537740 (2020-11-05)
Aanvullende inlichtingen (2020-12-11)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-11 📅
Indieningstermijn: 2020-12-21 📅
Publicatiedatum: 2020-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 245-607337
PB-S nummer: 245
Aanvullende informatie
Inschrijvende partijen wordt langer de gelegenheid geboden om hun inschrijving af te ronden en in te dienen, gelet op de omvang en aard van de opdracht.
Bron: OJS 2020/S 245-607337 (2020-12-11)
Award Aankondiging (2021-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuw Financieel Systeem.
Totale waarde van de aanbesteding: 1436278.5 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-04 📅
Publicatiedatum: 2021-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 047-117912
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel is een geïmplementeerd nieuw financieel systeem dat per 1.1.2022 operationeel is met de volgende doelstellingen:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-26 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1386608.2 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 047-117912 (2021-03-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Alkmaar en omgeving