De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuw financieel systeem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers...”
Korte beschrijving
De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuw financieel systeem.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel is een geïmplementeerd nieuw Financieel Systeem dat per 1.1.2022 operationeel is met de volgende doelstellingen:
1. digitalisering en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel is een geïmplementeerd nieuw Financieel Systeem dat per 1.1.2022 operationeel is met de volgende doelstellingen:
1. digitalisering en (proces)automatisering: financiële informatiestromen en -processen verlopen via het nieuwe systeem, zoals het proces van contractbeheer, bestellen en verplichtingen tot aan het afhandelen van inkoopfacturen;
2. efficiency: het systeem begeleid medewerkers via workflows door de processen en handelingen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd afgehandeld. Het beheer zoals onderhoud en updates van het systeem is beperkt. Dit wordt bereikt door onder andere te kiezen voor een SAAS oplossing en te werken met een role-based aanpak voor het autorisatiebeheer;
3. flexibiliteit en voldoen aan regelgeving: de financiële wet- en regelgeving voor gemeenten wordt ondersteund in het systeem. En in een steeds snellere veranderende wereld is het belangrijk dat processen en inrichting eenvoudig te wijzigen zijn naar de nieuwe situatie zoals aangepaste regelgeving of nieuwe organisatie-inrichting of -doelen;
4. implementatie: een gedragen implementatie waarbij de organisatie begeleid en ondersteund wordt bij de proces(inrichting), testen, opleiden en het ondersteunen bij de livegang. Het streven is dit te realiseren met zo min mogelijk impact op de lopende dienstverlening en dat het aansluit en passend is bij ander projecten in het kader van de fusie.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-30
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-09-09 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-30
11:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886991600📞
E-mail: noord-holland@om.nl📧
Fax: +31 886990150 📠
URL: http://www.om.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886991600📞
E-mail: noord-holland@om.nl📧
Fax: +31 886990150 📠
URL: http://www.om.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886991600📞
E-mail: noord-holland@om.nl📧
Fax: +31 886990150 📠
URL: http://www.om.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 204-495719 (2020-10-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-05)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 204-495719
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-30 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-14 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-11-30 📅
Tijd: 11:30
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-14 📅
Tijd: 11:30
Andere aanvullende informatie
“Vanwege de hoeveelheid vragen en de complexiteit hiervan is het voor de aanbestedende dienst niet mogelijk gebleken om op 5 november de Nota van...”
Vanwege de hoeveelheid vragen en de complexiteit hiervan is het voor de aanbestedende dienst niet mogelijk gebleken om op 5 november de Nota van Inlichtingen te publiceren. Naar verwachting zal dit wel het geval zijn op dinsdag 10 november a.s. Dit betekent ook dat de planning gewijzigd wordt en wel als volgt:
— verzending eerste nota van inlichtingen via TenderNed: 10.11.2020,
— uiterste datum voor het indienen van schriftelijke vragen (tweede ronde) over aanbestedingsstukken via TenderNed/vragen: 24.11.2020,
— verzending Tweede Nota van Inlichtingen via TenderNed: 1.12.2020,
— uiterste datum voor het inschrijven via TenderNed: 14.12.2020, 11:00,
— opening van de digitale kluis via TenderNed: 14.12.2020 na 11:00,
— beoordeling van de offertes (start): 15.12.2020,
— demonstraties door leveranciers: 15.12.2020,
— afronding beoordeling en voorlopige gunning/afwijzing: 23.12.2020,
— indienen bewijsstukken (voorlopig) winnende opdrachtnemer: 24.12.2020,
— stand-still termijn twintig dagen (start): 24.12.2020,
— definitieve gunning: januari 2021.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 219-537740 (2020-11-05)
Aanvullende inlichtingen (2020-12-11)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-12-14 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-21 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-12-14 📅
Tijd: 11:30
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-21 📅
Tijd: 11:30
Andere aanvullende informatie
“Inschrijvende partijen wordt langer de gelegenheid geboden om hun inschrijving af te ronden en in te dienen, gelet op de omvang en aard van de opdracht.”
Bron: OJS 2020/S 245-607337 (2020-12-11)
Award Aankondiging (2021-03-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers...”
Korte beschrijving
De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuw Financieel Systeem.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1436278.5 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel is een geïmplementeerd nieuw financieel systeem dat per 1.1.2022 operationeel is met de volgende doelstellingen:
1. digitalisering en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel is een geïmplementeerd nieuw financieel systeem dat per 1.1.2022 operationeel is met de volgende doelstellingen:
1. digitalisering en (proces)automatisering: financiële informatiestromen en -processen verlopen via het nieuwe systeem, zoals het proces van contractbeheer, bestellen en verplichtingen tot aan het afhandelen van inkoopfacturen;
2. efficiency: het systeem begeleid medewerkers via workflows door de processen en handelingen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd afgehandeld. Het beheer zoals onderhoud en updates van het systeem is beperkt. Dit wordt bereikt door onder andere te kiezen voor een SAAS oplossing en te werken met een role-based aanpak voor het autorisatiebeheer;
3. flexibiliteit en voldoen aan regelgeving: de financiële wet- en regelgeving voor gemeenten wordt ondersteund in het systeem. En in een steeds snellere veranderende wereld is het belangrijk dat processen en inrichting eenvoudig te wijzigen zijn naar de nieuwe situatie zoals aangepaste regelgeving of nieuwe organisatie-inrichting of -doelen;
4. implementatie: een gedragen implementatie waarbij de organisatie begeleid en ondersteund wordt bij de proces(inrichting), testen, opleiden en het ondersteunen bij de livegang. Het streven is dit te realiseren met zo min mogelijk impact op de lopende dienstverlening en dat het aansluit en passend is bij ander projecten in het kader van de fusie.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 204-495719
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1386608.2 💰
Bron: OJS 2021/S 047-117912 (2021-03-04)