FA en PSA/HRM-systeem

Stichting Wellant

De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,
— het implementeren van het systeem,
— het migreren van informatie uit de huidige systemen,
— technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode,
— de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,
— opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders,
— optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:
—— inkooppakket,
—— contractbeheer,
—— contractmanagement.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AFAS Software B.V.

Wie?

• Stichting Wellant

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-11-17	Aankondiging van een opdracht
2020-12-01	Aanvullende inlichtingen
2021-04-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd: — het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen, — het implementeren van het systeem, — het migreren van informatie uit de huidige systemen, — technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode, — de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen, — opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders, — optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd: —— inkooppakket, —— contractbeheer, —— contractmanagement.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Wellant
Postadres: Randhoeve 2
Postcode: 3992 XH
Poststad: Houten
Contact
Internetadres: http://www.wellant.nl 🌏
E-mail: post@inkoopmeesters.nl 📧
Telefoon: +31 413745084 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/264e26aaaec62b4ea9449e1a9a996699 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/264e26aaaec62b4ea9449e1a9a996699 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-17 📅
Indieningstermijn: 2021-01-11 📅
Publicatiedatum: 2020-11-20 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 227-556657
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:

— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,

— het implementeren van het systeem,

— het migreren van informatie uit de huidige systemen,

— technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode,

— de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,

— opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders,

— optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:

—— inkooppakket,

—— contractbeheer,

—— contractmanagement.

Benaming van het perceel: Perceel 1: FA-systeem
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (ca. 1 650), CITAVERDE College (ca. 420) en Stichting Helicon Opleidingen (ca. 800), het aantal financiële administraties (2) twee en het aantal personeelsadministraties (1) één. In totaal gaat het om 2 870 medewerkers (2 135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het PSA/HRM systeem.

Benaming van het perceel: Perceel 2: PSA/HRM-systeem
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (ca. 1 650), Citaverde College (ca. 420) en Stichting Helicon Opleidingen (ca. 800), het aantal financiële administraties (2) twee en het aantal personeelsadministraties (1) één. In totaal gaat het om 2 870 medewerkers (2 135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het PSA/HRM systeem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Verplichte uitsluitingsgronden,

— Faillissement of surseance van betaling.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetenties,

— Managementsysteem informatiebeveiliging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362171850
Contact
Contactpunt: Merel Swinkels
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/264e26aaaec62b4ea9449e1a9a996699 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: www.rechtspraak.nl
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
E-mail: mediation.denbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 227-556657 (2020-11-17)

Aanvullende inlichtingen (2020-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd: — het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen, — het implementeren van het systeem, — het migreren van informatie uit de huidige systemen, — technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode, — de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen, — opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders. Optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd: — inkooppakket, — contractbeheer, — contractmanagement.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-01 📅
Indieningstermijn: 2021-01-25 📅
Publicatiedatum: 2020-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 237-583988
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 227-556657
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie

De inschrijftermijn wordt twee weken verlengd zodat partijen meer tijd krijgen om in te schrijven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.

Optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:

— inkooppakket,

— contractbeheer,

— contractmanagement.

Bron: OJS 2020/S 237-583988 (2020-12-01)

Award Aankondiging (2021-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd: • Het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen. • Het implementeren van het systeem. • Het migreren van informatie uit de huidige systemen. • Technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode. • De realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen. • Opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders. Optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd: • Inkooppakket • Contractbeheer • Contractmanagement

Totale waarde van de aanbesteding: 457143.6 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-01 📅
Publicatiedatum: 2021-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 066-171140
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen.

• Het implementeren van het systeem.

• Het migreren van informatie uit de huidige systemen.

• Technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode.

• De realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen.

• Opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.

• Inkooppakket

• Contractbeheer

• Contractmanagement

De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (c.a. 1650), CITAVERDE College (c.a. 420) en Stichting Helicon Opleidingen (c.a. 800), het aantal financiële administraties (2) en het aantal personeelsadministraties (1). In totaal gaat het om 2870 medewerkers (2135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het PSA/HRM systeem.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-29 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 457143.6 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Vrouwe justitiaplein 1
Poststad: utrecht
Postcode: 3511EX
Bron: OJS 2021/S 066-171140 (2021-04-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)