De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,
— het implementeren van het systeem,
— het migreren van informatie uit de huidige systemen,
— technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode,
— de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,
— opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders,
— optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:
—— inkooppakket,
—— contractbeheer,
—— contractmanagement.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: FA en PSA/HRM-systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden...”
Korte beschrijving
De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,
— het implementeren van het systeem,
— het migreren van informatie uit de huidige systemen,
— technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode,
— de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,
— opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders,
— optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:
—— inkooppakket,
—— contractbeheer,
—— contractmanagement.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: FA-systeem
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (ca. 1 650), CITAVERDE College (ca. 420) en Stichting Helicon...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (ca. 1 650), CITAVERDE College (ca. 420) en Stichting Helicon Opleidingen (ca. 800), het aantal financiële administraties (2) twee en het aantal personeelsadministraties (1) één. In totaal gaat het om 2 870 medewerkers (2 135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het PSA/HRM systeem.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: PSA/HRM-systeem
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (ca. 1 650), Citaverde College (ca. 420) en Stichting Helicon...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (ca. 1 650), Citaverde College (ca. 420) en Stichting Helicon Opleidingen (ca. 800), het aantal financiële administraties (2) twee en het aantal personeelsadministraties (1) één. In totaal gaat het om 2 870 medewerkers (2 135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het PSA/HRM systeem.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Verplichte uitsluitingsgronden,
— Faillissement of surseance van betaling.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Kerncompetenties,
— Managementsysteem informatiebeveiliging.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-11
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-11
10:05 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-12-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden...”
Korte beschrijving
De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
— het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen,
— het implementeren van het systeem,
— het migreren van informatie uit de huidige systemen,
— technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode,
— de realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen,
— opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.
Optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:
— inkooppakket,
— contractbeheer,
— contractmanagement.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 227-556657
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-01-11 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-25 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-01-11 📅
Tijd: 10:05
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-25 📅
Tijd: 10:05
Andere aanvullende informatie
“De inschrijftermijn wordt twee weken verlengd zodat partijen meer tijd krijgen om in te schrijven.”
Bron: OJS 2020/S 237-583988 (2020-12-01)
Award Aankondiging (2021-04-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: FA & PSA/HRM-systeem
Korte beschrijving:
“De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
• Het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden...”
Korte beschrijving
De aan te besteden opdracht wordt per perceel als volgt gedefinieerd:
• Het leveren van een systeem dat voldoet aan alle eisen en toezeggingen in antwoorden op open vragen.
• Het implementeren van het systeem.
• Het migreren van informatie uit de huidige systemen.
• Technisch beheer en onderhoud van de geleverde oplossing gedurende de resterende contractperiode.
• De realisatie van integratie en koppeling met bestaande en eventuele toekomstige applicaties conform vereiste koppelingen en gegevensstromen.
• Opleiden van medewerkers, key users, leidinggevenden en beheerders.
Optioneel wordt in het perceel FA de volgende aanvullende functionaliteit uitgevraagd:
• Inkooppakket
• Contractbeheer
• Contractmanagement
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 457143.6 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (c.a. 1650), CITAVERDE College (c.a. 420) en Stichting Helicon...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht is af te meten aan het aantal medewerkers bij Stichting Wellant (c.a. 1650), CITAVERDE College (c.a. 420) en Stichting Helicon Opleidingen (c.a. 800), het aantal financiële administraties (2) en het aantal personeelsadministraties (1). In totaal gaat het om 2870 medewerkers (2135 fte). Daarnaast worden er circa 150 medewerkers niet in loondienst geregistreerd in het PSA/HRM systeem.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 227-556657
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Terugtrekking PSA/HRM-systeem
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
2️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Gunning FA-systeem
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 457143.6 💰