Europese openbare aanbesteding van Toeristische marketing voor de gemeenten Castricum en Bergen

Werkorganisatie BUCH

Omdat eind 2020 de contracten met de huidige bureaus aflopen, is besloten om voor de gemeenten Castricum en Bergen op zoek te gaan naar één marketing- communicatiebureau. Zo kan er sneller geschakeld en efficiënter gewerkt worden. Bij deze partij wordt vanaf 1.1.2021 voor deze gemeenten de lokale toeristische marketing neergelegd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-20 Aankondiging van een opdracht
2020-12-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie BUCH
Nationaal registratienummer: 12583888
Postadres: Middelweg 28
Poststad: Uitgeest
Postcode: 1911 EG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Francesco Trovato
Telefoon: +31 626314762 📞
E-mail: francescotrovato@debuch.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.uitgeest.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/36d987ee41707cfd4fa4ea753b37f11a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/36d987ee41707cfd4fa4ea753b37f11a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese openbare aanbesteding van Toeristische marketing voor de gemeenten Castricum en Bergen 2020037”
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Omdat eind 2020 de contracten met de huidige bureaus aflopen, is besloten om voor de gemeenten Castricum en Bergen op zoek te gaan naar één marketing-...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Castricum, Bergen.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument voor nadere toelichting.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan twee keer met een jaar worden verlengd. Deze verlenging vindt eenzijdig door de opdrachtgever plaats.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kent een vaste contractperiode van twee jaar. Daarna gelden er twee optieperioden van een jaar die eenzijdig door de opdrachtgever...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Inschrijving Handelsregister (KvK), — Rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), — Aan te leveren bij inschrijving.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De looptijd van 2 jaar betreft de initiële looptijd zonder optionele verlenging(en).”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-23 11:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-23 11:45 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 142-349737 (2020-07-20)
Award Aankondiging (2020-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 142-349737

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese openbare aanbesteding van Toeristische marketing voor de gemeenten Castricum en Bergen”
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Reclame aan de kust
Nationaal registratienummer: 37153729
Postadres: Torenstraat 2 c
Poststad: Castricum
Postcode: 1901 ED
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +316 51584650 📞
E-mail: stefan@reclameaandekust.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.reclameaandekust.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 238-588950 (2020-12-02)