Europese openbare aanbesteding HRM systeem

Kamer van Koophandel

KVK is op zoek naar nieuwe HRM applicatie, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie.
Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31.12.2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren.
Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt.
Het doel van deze aanbesteding is de levering, implementatie en onderhoud van een HRM systeem op basis van Software as a Service (SaaS).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-21.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-21 Aankondiging van een opdracht
2020-12-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eline Kevenaar
Telefoon: +31 651000314 📞
E-mail: eline.kevenaar@kvk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kvk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=158618 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=158618 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding HRM systeem 2020-3779
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“KVK is op zoek naar nieuwe HRM applicatie, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“KVK is op zoek naar nieuwe HRM applicatie, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van vier (4) maal drie (3) jaar verlengen.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Geschiktheidseis: Inschrijving in beroeps-of handelsregister. Geschiktheidseis: Maatregelen inzake kwaliteitsborging.”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-07 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-07 10:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 208-507271 (2020-10-21)
Award Aankondiging (2020-12-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 3511 BT

Object
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Migratie en Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 177.660
Kwaliteitscriterium (naam): Strategische Personeelsplanning (SPP)
Kwaliteitscriterium (weging): 118.440
Kwaliteitscriterium (naam): Performance-cyclus
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 88.830
Kwaliteitscriterium (naam): Tijdregistratie
Kwaliteitscriterium (weging): 59.220
Kwaliteitscriterium (naam): Salarispecificatie
Kwaliteitscriterium (weging): 17.766
Kwaliteitscriterium (weging): 11.844
Prijs (weging): Nvt

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 208-507271

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De Europese openbare aanbesteding HRM systeem wordt niet gegund/stopgezet gezien er o.b.v. de Nota van Inlichtingen en nieuwe inzichten in een veranderende...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 242-597494 (2020-12-08)