Europese openbare aanbesteding HRM systeem

Kamer van Koophandel

KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie.
Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31.12.2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren.
Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt.
Het doel van deze aanbesteding is de levering, implementatie en onderhoud van een HRM systeem op basis van Software as a Service (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-14 Aankondiging van een opdracht
2021-04-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie. Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31.12.2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren. Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt. Het doel van deze aanbesteding is de levering, implementatie en onderhoud van een HRM systeem op basis van Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: eline.kevenaar@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 651000314 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165852 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-14 📅
Indieningstermijn: 2021-02-12 📅
Publicatiedatum: 2020-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 247-611011
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie.
Toon meer
Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31.12.2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren.
Toon meer
Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt.
Het doel van deze aanbesteding is de levering, implementatie en onderhoud van een HRM systeem op basis van Software as a Service (SaaS).
KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven
Van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale
Ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie.
KVK zet de aanbesteding van de aanschaf, implementatie en onderhoud van een HRM systeem uit ten
Behoeve van eigen medewerkers en door KVK ingehuurde externen. In totaal gaat het om ca. 1 900 collega's, waarvan ca. 1 600 interne medewerkers en ca. 300 externen. Binnen KVK zijn ca. 85 leidinggevenden en 50 HRM professionals werkzaam.
De huidige HRM applicatie ondersteunt de personeelsadministratie en de salarisverwerking. Naast
Deze oplossing wordt een aantal SaaS applicaties gebruikt, onder meer voor werving en selectie en
Ontwikkelmanagement.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van vier (4) maal drie (3) jaar verlengen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geschiktheidseis: Inschrijving in beroeps- of handelsregister,
— Geschiktheidseis: Maatregelen inzake kwaliteitsborging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Eline Kevenaar
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165852 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165852 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 247-611011 (2020-12-14)
Award Aankondiging (2021-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie. Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31 december 2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren. Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt. Het doel van deze aanbesteding is de levering, implementatie en onderhoud van een HRM systeem op basis van Software as a Service (SaaS).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: eline.kevenaar@hetnic.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-30 📅
Publicatiedatum: 2021-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 087-224994
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 247-611011
PB-S nummer: 87

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie.
Toon meer
Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31 december 2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren.
Toon meer
Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt.
Behoeve van eigen medewerkers en door KVK ingehuurde externen. In totaal gaat het om ca. 1900 collega's,
Waarvan ca. 1600 interne medewerkers en ca. 300 externen. Binnen KVK zijn ca. 85 leidinggevenden en 50
HRM professionals werkzaam.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): N.v.t.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-02 📅
Naam: Visma Raet bv
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 087-224994 (2021-04-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces