Europese openbare aanbesteding HRM systeem

Kamer van Koophandel

KVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en advies. KVK is ervan overtuigd dat optimale ondersteuning van een HRM systeem bijdraagt aan het behalen van die ambitie.
Met het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier van de personeelsadministratie en salarisverwerking per 31.12.2021, grijpt KVK deze gelegenheid aan om een strategisch partnership aan te gaan met een partij, die samen met KVK optrekt in de uitdagingen van de komende jaren.
Daarnaast streeft KVK naar een eenvoudiger IT landschap met een grotere integratie en samenhang van (HRM) functionaliteiten. Daar horen ook gestandaardiseerde werkprocessen bij, waarbij KVK graag profiteert van de best practices in de markt.
Het doel van deze aanbesteding is de levering, implementatie en onderhoud van een HRM systeem op basis van Software as a Service (SaaS).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-14 Aankondiging van een opdracht
2021-04-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Eline Kevenaar
Telefoon: +31 651000314 ๐Ÿ“ž
E-mail: eline.kevenaar@kvk.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.kvk.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165852 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165852 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding HRM systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œKVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œKVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven Van ondernemers makkelijker te maken door informatie en...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œOpdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van vier (4) maal drie (3) jaar verlengen.โ€
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Geschiktheidseis: Inschrijving in beroeps- of handelsregister, โ€” Geschiktheidseis: Maatregelen inzake kwaliteitsborging.โ€
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-12 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-12 10:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2020/S 247-611011 (2020-12-14)
Award Aankondiging (2021-04-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
E-mail: eline.kevenaar@hetnic.nl ๐Ÿ“ง

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œKVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven van ondernemers makkelijker te maken door informatie en...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œKVK is op zoek naar nieuwe HRM systeem, die helpt bij het realiseren van de ambitie om het leven Van ondernemers makkelijker te maken door informatie en...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): N.v.t.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 247-611011

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-02 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet bv
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 087-224994 (2021-04-30)