Door de komst van de Omgevingswet zal bestaande applicatie vervangen (moeten) worden door een nieuw, modern VTH-systeem, dat klaar is voor de toekomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding “aanschaf VTH-applicatie gemeente Middelburg”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Door de komst van de Omgevingswet zal bestaande applicatie vervangen (moeten) worden door een nieuw, modern VTH-systeem, dat klaar is voor de toekomst.”
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middelburg
Beschrijving van de aanbesteding: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) aansluitende periodes van twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De beoogde overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met een optie tot verlenging van twee (2) aansluitende periodes van twee (2) jaar.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — uea.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-08
12:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 224-550214
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-01-08 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-12 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-01-08 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-01-12 📅
Tijd: 12:05
Andere aanvullende informatie
“Op 12.11.2020 heeft de gemeente een aankondiging gepubliceerd op TenderNed.
In de bijbehorende aanbestedingsstukken (aanbestedingsleidraad voor de Europese...”
Op 12.11.2020 heeft de gemeente een aankondiging gepubliceerd op TenderNed.
In de bijbehorende aanbestedingsstukken (aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding aanschaf VTH applicatie gemeente Middelburg) staat in paragraaf 1.2.1
“De maximale waarde/hoeveelheid/volume van de opdracht bedraagt in geen geval meer dan 450 000 EUR.”
Hiervoor dient te worden gelezen:
“De maximale waarde/hoeveelheid/volume van de opdracht bedraagt in geen geval meer dan 600 000 EUR.”
De in paragraaf 4.1.2 in de tabel “Gunningscriterium Prijs” opgenomen zinsnede: “De maximale waarde/hoeveelheid/volume van de opdracht bedraagt in geen geval meer dan 450 000 EUR.” wordt geschrapt.
Voorts is de planning aangepast.
Er kunnen tot respectievelijk 7 december en 15 december vragen worden gesteld.
De uiterste termijn voor inschrijving is 12.1.2021 (12:00).
Reeds gestelde vragen zullen worden beantwoord in de Nota van Inlichtingen van 11.12.2020.
De gemeente verduidelijkt dat zij met de tekst in paragraaf 1.2.1. invulling geeft aan de verplichting die voortvloeit uit de bepalingen van de aanbestedingsrichtlijn (2014/24/EU) en de Aanbestedingswet 2012 om bij het plaatsen van opdrachten die een raamovereenkomst betreffen de maximale hoeveelheid leveringen of diensten waarop de overeenkomst betrekking kan hebben, vast te stellen. Zodra die hoeveelheid is bereikt, sorteert de overeenkomst geen effect meer (zie in dit verband ook HvJ 19.12.2018 ECLI:EU:C:2018:1034).
Het feit dat de maximale hoeveelheid (thans) is bepaald op 600 000 EUR betekent niet dat dit bedrag nu reeds beschikbaar is voor de opdracht. In dit verband wordt ook verwezen naar paragraaf 1.2.3 van de aanbestedingsleidraad.
De gemeente hanteert voor het gunningscriterium prijs (zie paragraaf 4.1.2 van de aanbestedingsleidraad) geen plafondbedrag.
Het vorenstaande laat onverlet dat de gemeente het recht heeft om wegens budgettaire redenen niet tot gunning over te gaan.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 237-583991 (2020-12-01)
Award Aankondiging (2021-08-30) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Poststad: Middelburg
Postcode: 4337PA
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: n.v.t.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 224-550214
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding “aanschaf VTH-applicatie gemeente Middelburg”
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Centric Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 24181890
Postadres: Antwerpseweg 8
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 182345000📞
E-mail: tender.expertise@centric.eu📧
Fax: +31 182345001 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.centric.eu🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Award Aankondiging (2026-04-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Soort contract: supplies
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door de komst van de Omgevingswet zal bestaande applicatie vervangen (moeten) worden door een nieuw, modern VTH-systeem, dat klaar is voor de toekomst. .”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Middelburg”
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland🏙️ Duur
Startdatum: 2021-05-10 📅
Einddatum: 2025-05-09 📅
Informatie over opties
Opties ✅ Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-10 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1.0 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Regio: Overig Zeeland🏙️
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Regio: Overig Zeeland🏙️
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Middelburg
Nationaal registratienummer: 53489385
Postadres: Kanaalweg 3
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@middelburg.nl📧
Telefoon: +31 140118📞
URL: http://www.middelburg.nl🌏
Wijzigingen Nieuwe waarde
Tekst:
“De VTH applicatie – applicatie waarmee de gemeente Middelburg uitvoering kan geven aan de – op het moment van aanschaf aanstaande – Omgevingswet. De...”
Tekst
De VTH applicatie – applicatie waarmee de gemeente Middelburg uitvoering kan geven aan de – op het moment van aanschaf aanstaande – Omgevingswet. De maximale looptijd van de huidige Overeenkomst is tot en met 10 mei 2029, namelijk een looptijd van vier (4) en twee (2) verlengingsopties van twee (2) jaar. De wijziging betreft een eenmalige uitbreiding van de looptijd van vier (4) jaar van de Overeenkomst met een periode gelijk aan de periode waarin de Overeenkomst feitelijk niet kon worden benut als gevolg van het uitstel van de inwerkingtreding van de Omgevingswet, te weten de periode van 10 mei 2021 tot 1 januari 2024. Als gevolg van deze uitbreiding eindigt de initiële looptijd van de Overeenkomst niet op 9 mei 2025, maar op 31 december 2027. In de Overeenkomst is niet voorzien in een uitbreiding van de looptijd. Dat de Omgevingswet pas veel later zou worden ingevoerd, was op dat moment ook niet aannemelijk. Het betreft een wijziging die de algemene aard van de opdracht niet verandert en de waarde van de wijziging is minder dan 50% van de oorspronkelijke opdracht. Hiermee doen we een beroep op artikel 2.163d van de Aanbestedingswet 2012.
De reden hiervoor is dat door praktische en technische oorzaken, alsmede aanvullende wet- en regelgeving de daadwerkelijke invoeringsdatum van de Omgevingswet – welke in werking zou treden op 1 januari 2021 – echter meerdere malen is uitgesteld tot uiterlijk 1 januari 2024. Dit betekent dat de gemeente pas vanaf 1 januari 2024 gebruik heeft kunnen maken van de nieuwe VTH-applicatie, althans Centric vanaf dat moment pas met de implementatie kon aanvangen. Hierdoor zijn de eerste drie jaren van de Overeenkomst onbenut gebleven. Hierdoor bestaat voor wat betreft de resterende looptijd geen redelijke verhouding meer tussen investering en rendement voor Centric, noch voor gebruikscontinuïteit voor de gemeente en de kosten die zij daarvoor maakt.
De uitbreiding van de looptijd van de Overeenkomst is noodzakelijk omdat het samenhangt met de inwerkingtreding van de Omgevingswet. De behoefte aan de nieuwe applicatie vloeit hieruit voort. Zonder Omgevingswet was de nieuwe VTH-applicatie niet nodig. Omdat de Omgevingswet echter pas vele jaren later in werking is getreden dan voorzien, kon de VTH-applicatie niet eerder worden geïmplementeerd.
Toon meer
Bron: OJS 2026/S 080-282837 (2026-04-22)