De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing en (2) een dienst salarisverwerking.
De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM-systeem en salarisverwerking ODZOB
BIZOB-2020-ODZ-JBE-00012
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning,...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing en (2) een dienst salarisverwerking.
De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Aanvullende producten/diensten: Providerdiensten van applicatieservice📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft twee gerelateerde diensten, (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft twee gerelateerde diensten, (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing en (2) een dienst salarisverwerking.
1. het beschikbaar stellen van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing:
de dienstverlener biedt ODZOB een EHRM-systeem aan als SAAS-oplossing. Dit EHRM-systeem faciliteert ODZOB in het voeren van haar "Human Resource Management" (HRM)-administratie en maakt de uitvoering van een aantal geselecteerde HRM-processen mogelijk.
2. salarisverwerking:
de dienstverlener verzorgt de salarisverwerking, op basis van de door ODZOB gevoerde HRM-administratie in het EHRM-systeem. De dienstverlener is onder meer verantwoordelijk voor:
— het berekenen van het salaris op basis van actuele wet- en regelgeving,
— het verstrekken van digitale loonstroken,
— het klaarzetten van het bankbestand in het EHRM-systeem voor controle, goedkeuring en verdere verwerking door ODZOB.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Mate van voldoen aan wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst driemaal met twee jaar verlengd worden.”
Aanvullende informatie:
“Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleenmiddels de Negometrix “Vraag & Antwoord”-module worden...”
Aanvullende informatie
Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleenmiddels de Negometrix “Vraag & Antwoord”-module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart u in eerste instantie door het...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen
Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding worden de navolgende
Bewijsstukken opgevraagd. Per kerncompetentie dient gegadigde één referentieproject op te geven.
Gegadigde mag zich voor verschillende kerncompetenties op eenzelfde referentieproject beroepen.
Uit de omschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie duidelijk blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie.
Kerncompetentie 1.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de HRM-administratie van een overheidsinstantie met minimaal 120 medewerkers heeft gefaciliteerd door middel van het "off-premise" aanbieden van een EHRM-systeem.
Kerncompetentie 2.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden een opdracht uitgevoerd waarin hij de salarisverwerking voor een overheidsinstantie met minimaal 120 medewerkers heeft uitgevoerd.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-15
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-15
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Bron: OJS 2020/S 119-288548 (2020-06-17)
Aanvullende inlichtingen (2020-09-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft twee gerelateerde diensten:
1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning,...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft twee gerelateerde diensten:
1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing; en
2. een dienst salarisverwerking.
De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 119-288548
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-09-15 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-01 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-09-15 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-01 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 177-426215 (2020-09-08)
Award Aankondiging (2020-11-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft twee gerelateerde diensten:
1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning,...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft twee gerelateerde diensten:
1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing;
2. een dienst salarisverwerking.
De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 275 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft twee gerelateerde diensten,
1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft twee gerelateerde diensten,
1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing;
2. een dienst salarisverwerking.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleenmiddels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleenmiddels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 119-288548
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Postadres: Postbus 310
Poststad: Leusden
Postcode: 3830 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 560 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 174850.00
Hoogste bod: 434260.00
Bron: OJS 2020/S 237-583703 (2020-11-30)