EHRM-systeem en salarisverwerking ODZOB

ODZOB (Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant)

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing en (2) een dienst salarisverwerking.
De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• ODZOB (Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant)

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software
• Providerdiensten › Providerdiensten van applicatieservice

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-17	Aankondiging van een opdracht
2020-09-08	Aanvullende inlichtingen
2020-11-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2020-ODZ-JBE-00012
Korte beschrijving:

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing en (2) een dienst salarisverwerking. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: ODZOB (Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant)
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: f.vanduren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615183026 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153918 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-17 📅
Indieningstermijn: 2020-09-15 📅
Publicatiedatum: 2020-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 119-288548
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleenmiddels de Negometrix “Vraag & Antwoord”-module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten, (1) het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing en (2) een dienst salarisverwerking.

1. het beschikbaar stellen van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing:

de dienstverlener biedt ODZOB een EHRM-systeem aan als SAAS-oplossing. Dit EHRM-systeem faciliteert ODZOB in het voeren van haar "Human Resource Management" (HRM)-administratie en maakt de uitvoering van een aantal geselecteerde HRM-processen mogelijk.

2. salarisverwerking:

de dienstverlener verzorgt de salarisverwerking, op basis van de door ODZOB gevoerde HRM-administratie in het EHRM-systeem. De dienstverlener is onder meer verantwoordelijk voor:

— het berekenen van het salaris op basis van actuele wet- en regelgeving,

— het verstrekken van digitale loonstroken,

— het klaarzetten van het bankbestand in het EHRM-systeem voor controle, goedkeuring en verdere verwerking door ODZOB.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na de initiële looptijd kan de overeenkomst driemaal met twee jaar verlengd worden.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Minimumeisen:

Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen

Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding worden de navolgende

Bewijsstukken opgevraagd. Per kerncompetentie dient gegadigde één referentieproject op te geven.

Gegadigde mag zich voor verschillende kerncompetenties op eenzelfde referentieproject beroepen.

Uit de omschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie duidelijk blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie.

Kerncompetentie 1.

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de HRM-administratie van een overheidsinstantie met minimaal 120 medewerkers heeft gefaciliteerd door middel van het "off-premise" aanbieden van een EHRM-systeem.

Kerncompetentie 2.

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar, gedurende een periode van minimaal twaalf aaneengesloten maanden een opdracht uitgevoerd waarin hij de salarisverwerking voor een overheidsinstantie met minimaal 120 medewerkers heeft uitgevoerd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Eindhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Mate van voldoen aan wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Frank van Duren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153918 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153918 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2020/S 119-288548 (2020-06-17)

Aanvullende inlichtingen (2020-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: 1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing; en 2. een dienst salarisverwerking. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Providerdiensten van applicatieservice 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-08 📅
Indieningstermijn: 2020-10-01 📅
Publicatiedatum: 2020-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 177-426215
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 119-288548
PB-S nummer: 177

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten:

1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing; en

2. een dienst salarisverwerking.

Bron: OJS 2020/S 177-426215 (2020-09-08)

Award Aankondiging (2020-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten: 1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing; 2. een dienst salarisverwerking. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met driemaal een optie voor verlenging van twee jaar.

Totale waarde van de aanbesteding: 275 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-30 📅
Publicatiedatum: 2020-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 237-583703
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleenmiddels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhoud en ondersteuning, van een EHRM-systeem als SAAS-oplossing;

De opdracht betreft twee gerelateerde diensten,

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
16
24

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-10-22 📅
Naam: Afas Software bv
Postadres: Postbus 310
Poststad: Leusden
Postcode: 3830 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: www.afas.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 237-583703 (2020-11-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)