EA — vervanging Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS)

Gemeente Stichtse Vecht

De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen.
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit heeft uitgebracht.
Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-15 Aankondiging van een opdracht
2021-02-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit heeft uitgebracht. Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stichtse Vecht
Postadres: Endelhovenlaan 1
Postcode: 3601GR
Poststad: Maarsen
Contact
Internetadres: http://www.stichtsevecht.nl 🌏
E-mail: a.mansvelder@aevesbenefit.com 📧
Telefoon: +31 624611456 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155320 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-15 📅
Indieningstermijn: 2020-11-25 📅
Publicatiedatum: 2020-09-18 📅
Startdatum: 2021-01-28 📅
Einddatum: 2031-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 182-437271
PB-S nummer: 182

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen.
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit heeft uitgebracht.
Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.
Geschatte totale waarde: 800 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Levering van een zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS).
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) keer te verlengen voor een duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst is tien (10) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 28.1.2021.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Maarssen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51681897
Contact
Contactpunt: Annemarie Mansvelder
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155320 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155320 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Stichtse Vecht
Poststad: Maarssen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 182-437271 (2020-09-15)
Award Aankondiging (2021-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige Zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit heeft uitgebracht. Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3601 GR

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-23 📅
Publicatiedatum: 2021-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 040-098627
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 182-437271
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige Zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen.
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit heeft uitgebracht.
Levering van een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-07 📅
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 040-098627 (2021-02-23)