EA — vervanging Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS)

Gemeente Stichtse Vecht

De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen.
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit heeft uitgebracht.
Meer informatie over deze aanbesteding is opgenomen in de aanbestedingsstukken die bestaan uit alle op Negometrix gepubliceerde documenten, vragenlijsten, prijslijst, planning en andere informatie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-15 Aankondiging van een opdracht
2021-02-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stichtse Vecht
Nationaal registratienummer: 51681897
Postadres: Endelhovenlaan 1
Poststad: Maarsen
Postcode: 3601GR
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Annemarie Mansvelder
Telefoon: +31 624611456 📞
E-mail: a.mansvelder@aevesbenefit.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.stichtsevecht.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155320 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155320 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA — vervanging Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS)
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen. Het...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen
Beschrijving van de aanbesteding: Levering van een zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS).
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-01-28 📅
Einddatum: 2031-01-27 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-25 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-25 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maarssen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Stichtse Vecht
Poststad: Maarssen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 182-437271 (2020-09-15)
Award Aankondiging (2021-02-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 3601 GR

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA - Vervanging Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS)
Korte beschrijving:
“De gemeente Stichtse Vecht is voornemens het huidige Zaaksysteem te vervangen en een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) in te kopen. Het...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 800 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen.
Beschrijving van de aanbesteding: Levering van een Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 25

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 182-437271

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2021/S 040-098627 (2021-02-23)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍