EA levering en support IAM compliant Document Management Systeem

RDW

De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan Wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie op verschillende manieren aan elkaar te relateren om de vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.
De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min mogelijk verstoring ervaren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-24.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-24 Aankondiging van een opdracht
2020-09-09 Aanvullende inlichtingen
2020-09-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rdw
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711 ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Henk Vrieling
Telefoon: +31 642117110 📞
E-mail: hvrielingl@rdw.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138250 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138250 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA levering en support IAM compliant Document Management Systeem 4403
Producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer 📦
Korte beschrijving:
“De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 500 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer en Groningen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“E RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de AVG en aan Wet- en regelgeving voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vijf.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er word Raamovereenkomst gesloten met een initiële duur van drie jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst vijf keer — onder gelijkblijvende condities...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Eis: UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid —— wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's, —— bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's, —— toelichting...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Eis: UEA IV) Technische bekwaamheid: —— kerncompetenties, —— wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring, —— toelichting op bewijsstuk:...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De impact van een wijziging van DMS is relatief groot waardoor waardeverlies op kan treden en een mogelijk continuïteitsrisico ontstaat met betrekking tot...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-17 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-17 12:01 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed; 2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
URL: http://www.rdw.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de twintigste dag na dagtekening van de brief waarin de...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2020/S 145-356543 (2020-07-24)
Aanvullende inlichtingen (2020-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 145-356543

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-09-17 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-30 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-09-17 📅
Tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-30 📅
Tijd: 12:01
Bron: OJS 2020/S 178-429875 (2020-09-09)
Award Aankondiging (2020-09-16)
Object
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de AVG en aan Wet- en regelgeving voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Er word raamovereenkomst gesloten met een initiële duur van drie jaar. De RDW kan eenzijdig de raamovereenkomst vijf keer — onder gelijkblijvende condities...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 145-356543

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Bron: OJS 2020/S 183-441936 (2020-09-16)