EA Integraal bedrijfsvoeringssysteem obv SaaS

Alfa-college

Lever een integraal bedrijfsvoeringssysteem met functionaliteiten in brede zin op het gebied van HRM, Financien, Purchase to Pay en (optioneel) Contractbeheer.
De opdracht kent de volgende elementen:
Uw visie op de opgave: hoe vanuit de ist-situatie op basis van uw best practises te komen tot een optimale proces- en systeeminrichting, alsmede een optimale implementatiefasering;
Gefaseerde implementatie van het bedrijfsvoeringssysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen;
Training intensieve gebruikers en adequate instructie extensieve gebruikers;
Realiseren van koppelingen;
Datamigratie vanuit de huidige systemen naar het nieuwe systeem op basis van de gestelde eisen;
Onderhoud en beschikbaarstelling van het systeem op basis van de gestelde eisen gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-05 Aankondiging van een opdracht
2021-04-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Lever een integraal bedrijfsvoeringssysteem met functionaliteiten in brede zin op het gebied van HRM, Financien, Purchase to Pay en (optioneel) Contractbeheer. De opdracht kent de volgende elementen: Uw visie op de opgave: hoe vanuit de ist-situatie op basis van uw best practises te komen tot een optimale proces- en systeeminrichting, alsmede een optimale implementatiefasering; Gefaseerde implementatie van het bedrijfsvoeringssysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen; Training intensieve gebruikers en adequate instructie extensieve gebruikers; Realiseren van koppelingen; Datamigratie vanuit de huidige systemen naar het nieuwe systeem op basis van de gestelde eisen; Onderhoud en beschikbaarstelling van het systeem op basis van de gestelde eisen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Alfa-college
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723 ZS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.alfa-college.nl ๐ŸŒ
E-mail: gj.korfage@alfa-college.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/1562 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/1562 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-01-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-11-10 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 219-537284
PB-S nummer: 219
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Lever een integraal bedrijfsvoeringssysteem met functionaliteiten in brede zin op het gebied van HRM, Financien, Purchase to Pay en (optioneel) Contractbeheer.
De opdracht kent de volgende elementen:
Uw visie op de opgave: hoe vanuit de ist-situatie op basis van uw best practises te komen tot een optimale proces- en systeeminrichting, alsmede een optimale implementatiefasering;
Gefaseerde implementatie van het bedrijfsvoeringssysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen;
Training intensieve gebruikers en adequate instructie extensieve gebruikers;
Realiseren van koppelingen;
Datamigratie vanuit de huidige systemen naar het nieuwe systeem op basis van de gestelde eisen;
Onderhoud en beschikbaarstelling van het systeem op basis van de gestelde eisen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Hiervoor verwijst aanbestedende dienst naar Negometrix.
Beschrijving van de verlengingen: Drie verlengingen van telkens drie jaren zijn mogelijk.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-05 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Groningen.
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41011946
Contact
Contactpunt: Jacques Korfage
Internetadres: www.alfa-college.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/787 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/1562 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland - Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883614444 ๐Ÿ“ž
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie tender op Negometrix.
Bron: OJS 2020/S 219-537284 (2020-11-05)
Award Aankondiging (2021-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving: Zie aankondiging opdracht.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Diensten
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postcode: 9723 ZS

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 081-209414
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 219-537284
PB-S nummer: 81

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie, Go-Live, Nazorg en Onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Use cases
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Prijs (weging): 25-75

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-15 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Holding bv
Nationaal registratienummer: 32076954
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2021/S 081-209414 (2021-04-22)