EA Integraal bedrijfsvoeringssysteem obv SaaS

Alfa-college

Lever een integraal bedrijfsvoeringssysteem met functionaliteiten in brede zin op het gebied van HRM, Financien, Purchase to Pay en (optioneel) Contractbeheer.
De opdracht kent de volgende elementen:
Uw visie op de opgave: hoe vanuit de ist-situatie op basis van uw best practises te komen tot een optimale proces- en systeeminrichting, alsmede een optimale implementatiefasering;
Gefaseerde implementatie van het bedrijfsvoeringssysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen;
Training intensieve gebruikers en adequate instructie extensieve gebruikers;
Realiseren van koppelingen;
Datamigratie vanuit de huidige systemen naar het nieuwe systeem op basis van de gestelde eisen;
Onderhoud en beschikbaarstelling van het systeem op basis van de gestelde eisen gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-05 Aankondiging van een opdracht
2021-04-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Alfa-college
Nationaal registratienummer: 41011946
Postadres: Boumaboulevard 573
Poststad: Groningen
Postcode: 9723 ZS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jacques Korfage
E-mail: gj.korfage@alfa-college.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Noord-Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.alfa-college.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/787 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/1562 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/1562 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Integraal bedrijfsvoeringssysteem obv SaaS
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œLever een integraal bedrijfsvoeringssysteem met functionaliteiten in brede zin op het gebied van HRM, Financien, Purchase to Pay en (optioneel)...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: Hiervoor verwijst aanbestedende dienst naar Negometrix.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie verlengingen van telkens drie jaren zijn mogelijk.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-05 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-05 12:05 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland - Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883614444 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie tender op Negometrix.
Bron: OJS 2020/S 219-537284 (2020-11-05)
Award Aankondiging (2021-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving: Zie aankondiging opdracht.
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aankondiging opdracht.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie, Go-Live, Nazorg en Onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Use cases
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Prijs (weging): 25-75

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 219-537284

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: nvt
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-15 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Holding bv
Nationaal registratienummer: 32076954
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2021/S 081-209414 (2021-04-22)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”