De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing, waarbij de Opdrachtnemer optreedt als partner op het gebied van toekomstige ontwikkelingen. De Aanbestedende dienst wil het e-HRM systeem (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening) afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM systeem DOWR 2020
e-HRM systeem DOWR 2020
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a...”
Korte beschrijving
De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing, waarbij de Opdrachtnemer optreedt als partner op het gebied van toekomstige ontwikkelingen. De Aanbestedende dienst wil het e-HRM systeem (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening) afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Overijssel🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Aanbestedende dienst heeft een maximale TCO (total cost of ownership) bepaald voor de komende vijf jaar van 750 000,- EUR (excl. implementatiekosten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Aanbestedende dienst heeft een maximale TCO (total cost of ownership) bepaald voor de komende vijf jaar van 750 000,- EUR (excl. implementatiekosten en optionele kansen). Dit bedrag is gebaseerd o.b.v. van uitgaven in de afgelopen 4 kalenderjaren en toekomstig beschikbare middelen.
Hieronder ziet u een overzicht met een aantal kengetallen met betrekking op HRM van de totale DOWR. De Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan deze gegevens. Deze dienen slechts ter indicatie.
Aantal verloningen per jaar: 19 300.
Aantal producties (Reguliere en correctieproducties):125
Employee Self Service gebruikers (ESS): 1870
Manager Self Service gebruikers (MSS): 62
HR-medewerkers: 15
PSA medewerkers:9
Functioneel beheerders:2.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van de initiële contractperiode van 5 jaar bestaat er voor DOWR gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door...”
Beschrijving van de verlengingen
Na afloop van de initiële contractperiode van 5 jaar bestaat er voor DOWR gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Dit met inachtneming opzegtermijn twaalf maanden.
Na afloop van deze 2 jaar bestaat er voor beide partijen het recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Dit met inachtneming opzegtermijn 18 maanden
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“DOWR gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd.
Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.De...”
Beschrijving van de opties
DOWR gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd.
Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2021 of zoveel eerder als mogelijk.
DOWR garandeert een looptijd van 5 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van DOWR een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-27
15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-27
15:05 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-10-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a...”
Korte beschrijving
De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing, waarbij de opdrachtnemer optreedt als partner op het gebied van toekomstige ontwikkelingen. De aanbestedende dienst wil het e-HRM systeem (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening) afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 183-441600
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-10-27 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-02 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-10-27 📅
Tijd: 15:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-02 📅
Tijd: 15:05
Bron: OJS 2020/S 203-493515 (2020-10-14)
Award Aankondiging (2021-01-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 700000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Aanbestedende dienst heeft een maximale TCO (total cost of ownership) bepaald voor de komende vijf jaar van 750 000,- EUR (excl. implementatiekosten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Aanbestedende dienst heeft een maximale TCO (total cost of ownership) bepaald voor de komende vijf jaar van 750 000,- EUR (excl. implementatiekosten en optionele kansen). Dit bedrag is gebaseerd o.b.v. van uitgaven in de afgelopen vier kalenderjaren en toekomstig beschikbare middelen.
Hieronder ziet u een overzicht met een aantal kengetallen met betrekking op HRM van de totale DOWR. De Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan deze gegevens. Deze dienen slechts ter indicatie.
Aantal verloningen per jaar: 19.300
Aantal producties (Reguliere en correctieproducties):125
Employee Self Service gebruikers (ESS): 1870
Manager Self Service gebruikers (MSS): 62
HR-medewerkers: 15
PSA medewerkers:9
Functioneel beheerders:2
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“DOWR gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd.
Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.De...”
Beschrijving van de opties
DOWR gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd.
Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2021 of zoveel eerder als mogelijk.
DOWR garandeert een looptijd van vijf jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van DOWR een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 183-441600
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM systeem DOWR 2020
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet bv
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 621556256📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vismaraet.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 750000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 700000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 021-049819 (2021-01-27)