e-HRM systeem DOWR 2020

Gemeente Deventer

De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing, waarbij de Opdrachtnemer optreedt als partner op het gebied van toekomstige ontwikkelingen. De Aanbestedende dienst wil het e-HRM systeem (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening) afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Visma Raet bv

Wie?

• Gemeente Deventer

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-09-16	Aankondiging van een opdracht
2020-10-14	Aanvullende inlichtingen
2021-01-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: e-HRM systeem DOWR 2020
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deventer
Postadres: Grote Kerkhof 1
Postcode: 7411 KT
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: inkoop@deventer.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b3fc7868b6543db9f0dfd3682f5c0dbf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b3fc7868b6543db9f0dfd3682f5c0dbf 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-16 📅
Indieningstermijn: 2020-10-27 📅
Publicatiedatum: 2020-09-21 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 183-441600
PB-S nummer: 183

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst heeft een maximale TCO (total cost of ownership) bepaald voor de komende vijf jaar van 750 000,- EUR (excl. implementatiekosten en optionele kansen). Dit bedrag is gebaseerd o.b.v. van uitgaven in de afgelopen 4 kalenderjaren en toekomstig beschikbare middelen.

Hieronder ziet u een overzicht met een aantal kengetallen met betrekking op HRM van de totale DOWR. De Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan deze gegevens. Deze dienen slechts ter indicatie.

Aantal verloningen per jaar: 19 300.

Aantal producties (Reguliere en correctieproducties):125

Employee Self Service gebruikers (ESS): 1870

Manager Self Service gebruikers (MSS): 62

HR-medewerkers: 15

PSA medewerkers:9

Functioneel beheerders:2.

Beschrijving van de verlengingen:

Na afloop van de initiële contractperiode van 5 jaar bestaat er voor DOWR gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Dit met inachtneming opzegtermijn twaalf maanden.

Na afloop van deze 2 jaar bestaat er voor beide partijen het recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Dit met inachtneming opzegtermijn 18 maanden

Beschrijving van de opties:

DOWR gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd.

Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd.De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.1.2021 of zoveel eerder als mogelijk.

DOWR garandeert een looptijd van 5 jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van DOWR een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52675118
Contact
Contactpunt: Anne Denissen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b3fc7868b6543db9f0dfd3682f5c0dbf 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel - locatie Zwolle
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton-zwolle@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel 🌏
Bron: OJS 2020/S 183-441600 (2020-09-16)

Aanvullende inlichtingen (2020-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope betreft de aanschaf, implementatie en onderhoud (hosten en technisch (applicatie) beheer) van het e-HRM systeem, in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing, waarbij de opdrachtnemer optreedt als partner op het gebied van toekomstige ontwikkelingen. De aanbestedende dienst wil het e-HRM systeem (inclusief de aan de opdracht verbonden gerelateerde dienstverlening) afnemen bij één gedegen partij, die zich in de markt heeft bewezen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-14 📅
Indieningstermijn: 2020-11-02 📅
Publicatiedatum: 2020-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 203-493515
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 183-441600
PB-S nummer: 203
Bron: OJS 2020/S 203-493515 (2020-10-14)

Award Aankondiging (2021-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 700000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-27 📅
Publicatiedatum: 2021-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 021-049819
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende dienst heeft een maximale TCO (total cost of ownership) bepaald voor de komende vijf jaar van 750 000,- EUR (excl. implementatiekosten en optionele kansen). Dit bedrag is gebaseerd o.b.v. van uitgaven in de afgelopen vier kalenderjaren en toekomstig beschikbare middelen.

Aantal verloningen per jaar: 19.300

Functioneel beheerders:2

Beschrijving van de opties:

DOWR garandeert een looptijd van vijf jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van DOWR een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-20 📅
Naam: Visma Raet bv
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 621556256 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.vismaraet.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 700000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 021-049819 (2021-01-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)