Deze aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document Management Systeem/Record Management Application (DMS/RMA) systeem.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Systeem (DMS)
000003766-2020
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document Management Systeem/Record Management Application (DMS/RMA) systeem.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: Het DMS/RMA richt zicht vooral op 482 medewerkers in een kantoorfunctie.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele- en Niet functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2020-11-09 📅
Einddatum: 2023-11-08 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van drie jaar, kan de contractduur vier keer met twee jaar optioneel worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optionele verlengingen van de contractduur zijn mogelijk.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen surseance van betaling,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen surseance van betaling,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen belangenconflict.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-17
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-17
10:00 📅
Award Aankondiging (2020-11-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze Aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document...”
Korte beschrijving
Deze Aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document Management Systeem/Record Management Application (DMS/RMA) systeem.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 144-353837
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Document Management Systeem (DMS)
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: BCT bv
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 464424545📞
E-mail: jean-paul.gardeniers@bctsoftware.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.bctsoftware.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2020/S 222-544272 (2020-11-09)