Document Management Systeem (DMS)

Veiligheidsregio Utrecht

Deze aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document Management Systeem/Record Management Application (DMS/RMA) systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-23 Aankondiging van een opdracht
2020-11-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 000003766-2020
Korte beschrijving:
โ€œDeze aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@vru.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 888781000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/08b04612f4d6c95d8a2b493bada620bb ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/08b04612f4d6c95d8a2b493bada620bb ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-23 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-09-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-07-28 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2020-11-09 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-11-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 144-353837
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet DMS/RMA richt zicht vooral op 482 medewerkers in een kantoorfunctie.โ€
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa de initiรซle looptijd van drie jaar, kan de contractduur vier keer met twee jaar optioneel worden verlengd.โ€
Beschrijving van de opties:
โ€œOptionele verlengingen van de contractduur zijn mogelijk.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œUtrechtโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œโ€” Geen valse verklaringen,โ€

โ€œโ€” Geen faillissement,โ€
Toon meer (4)
โ€œโ€” Geen ernstige beroepsfout,โ€

โ€œโ€” Geen surseance van betaling,โ€

โ€œโ€” Betalingen belastingen en premies,โ€

โ€œโ€” Geen belangenconflict.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-17 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele- en Niet functionele wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Contact
Contactpunt: Ronald van Ekris
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/08b04612f4d6c95d8a2b493bada620bb ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611771 ๐Ÿ“ž
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 144-353837 (2020-07-23)
Award Aankondiging (2020-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDeze Aanbesteding gaat over de aanschaf door Veiligheidsregio Utrecht (VRU), of het verwerven van een gebruiksrecht daarop, van software voor een Document...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-11-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 222-544272
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 144-353837
PB-S nummer: 222

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œUtrecht.โ€

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-06 ๐Ÿ“…
Naam: BCT bv
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 464424545 ๐Ÿ“ž
E-mail: jean-paul.gardeniers@bctsoftware.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.bctsoftware.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 222-544272 (2020-11-09)