De beste Ready for Use SaaS ERP-oplossing voor Financiën en Inkoop

Gemeente Rotterdam

De afdeling Financiën en Inkoop van de gemeente Rotterdam is op zoek naar de beste SaaS ERP-oplossing voor de interne bedrijfsvoering. De gemeente wil door middel van een Europese aanbestedingsprocedure volgens de concurrentie gerichte dialoog een opdrachtnemer contracteren die zorg draagt voor het ter beschikking stellen-, succesvol implementeren- en integreren van een SaaS ERP-oplossing die optimaal de bedrijfsvoeringsprocessen van de directie Financiën en Inkoop en de gehele concernadministratie van de gemeente Rotterdam met standaardfunctionaliteit ondersteunt.
Deze tender richt zich op het selectieproces om de gegadigden te selecteren voor de dialoogfase welke daaropvolgend in de gunningsfase een inschrijving kunnen doen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Consulting B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-05	Aankondiging van een opdracht
2021-12-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 5-D-12100-20
Korte beschrijving:

De afdeling Financiën en Inkoop van de gemeente Rotterdam is op zoek naar de beste SaaS ERP-oplossing voor de interne bedrijfsvoering. De gemeente wil door middel van een Europese aanbestedingsprocedure volgens de concurrentie gerichte dialoog een opdrachtnemer contracteren die zorg draagt voor het ter beschikking stellen-, succesvol implementeren- en integreren van een SaaS ERP-oplossing die optimaal de bedrijfsvoeringsprocessen van de directie Financiën en Inkoop en de gehele concernadministratie van de gemeente Rotterdam met standaardfunctionaliteit ondersteunt. Deze tender richt zich op het selectieproces om de gegadigden te selecteren voor de dialoogfase welke daaropvolgend in de gunningsfase een inschrijving kunnen doen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: mp.verkaik@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 641550086 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=152074 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-05 📅
Indieningstermijn: 2020-07-07 📅
Publicatiedatum: 2020-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 110-266292
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze tender richt zich op het selectieproces om de gegadigden te selecteren voor de dialoogfase welke daaropvolgend in de gunningsfase een inschrijving kunnen doen.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het aantal verlengingen wordt bepaald na afronding van de dialoogfase, zie voor meer informatie de selectieleidraad.

Beschrijving van de opties: Zie selectieleidraad.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-07-21 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: Michiel Verkaik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=152074 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=152074 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 110-266292 (2020-06-05)

Award Aankondiging (2021-12-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Korte beschrijving:

De ambitie en noodzaak bestaat om de systeemondersteuning van de gemeentelijke bedrijfsvoeringprocessen en P&C cyclus te moderniseren, professionaliseren en te digitaliseren. Daarom heeft de Gemeente Rotterdam een aanbesteding gehouden om haar huidige on-premise ERP-systeem, Oracle eBS, te vervangen door een SaaS ERP-oplossing.

Totale waarde van de aanbesteding: 60 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3072 MC
Contact
E-mail: dj.moerland@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 618190860 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-06 📅
Publicatiedatum: 2021-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 240-631021
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 110-266292
PB-S nummer: 240

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope ziet op de levering, realisatie en implementatie van een integrale ready-for-use ERP-oplossing. Dit ten behoeve van de ondersteuning van de concernbrede bedrijfsvoeringprocessen én geïntegreerde ondersteunende functies van de concernadministratie en P&C cyclus van de gemeente Rotterdam. Ook het benodigde changemanagement hieromtrent is in scope.

Beschrijving van de opties:

Mogelijkheid tot verlenging na initiële contracttermijn voor de periode van drie (3) jaar en opvolgend twee (2) keer voor een periode van twee (2) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving ICT-Prestatie
Exitplan ICT Prestatie
Nazorg na Ingebruikname ICT Prestatie
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-29 📅
Naam: Deloitte Consulting B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 60 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22071782
Contact
Contactpunt: Nick Moerland
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=186581 🌏

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2021/S 240-631021 (2021-12-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)