Databases and Other Electronic Information Sources

European Medicines Agency

Access via subscription to databases and other electronic information sources, i.e. access to Medline Index complemented with full-text journals, to a comprehensive biomedical index, to a newswire database, and to an evidence-based database.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-02-14 Aankondiging van een opdracht
2021-02-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-02-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ema-2019-36-co@ema.europa.eu 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5969 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Databases and Other Electronic Information Sources EMA/2019/36/CO
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Access via subscription to databases and other electronic information sources, i.e. access to Medline Index complemented with full-text journals, to a...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 421 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Medline Index Complemented with Full-Text Journals (Medline Complete or Equivalent)”
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Bibliotheekdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Verstrekking van gegevens 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“The EMA requires access via subscription to databases and other electronic information sources, i.e. access to Medline Index complemented with full-text...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 84 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The initial contract will be valid for 12 months, with three possible renewals of 12 months each (1 + 1 +1 +1).”
Aanvullende informatie: See Internet address provide in Section I.3).

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Comprehensive Biomedical Index (Embase or Equivalent)
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 221 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The initial contract will be valid for 12 months, with 3 possible renewals of 12 months each (1 + 1 + 1+1).”
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Newswire Database (APM or Equivalent)
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 116 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The initial contract will be valid for 12 months, with three possible renewals of 12 months each (1 + 1 + 1 +1).”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3).

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-23 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 8
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-23 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The Netherlands.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in Section I.3).

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie
See internet address provided in Section I.3).
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88781600 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2020/S 037-086441 (2020-02-14)
Award Aankondiging (2021-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 409 776 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“MEDLINE Index Complemented with Full-text Journals (Medline Complete or Equivalent)”
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“European Medicines Agency, Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, THE NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“The EMA requires access via subscription to databases and other electronic information sources, i.e. access to MEDLINE Index complemented with full-text...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Qualitative award criteria A coverage
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Kwaliteitscriterium (naam):
“Qualitative award criteria B accessibility, performance and user friendliness (to be evaluated by free trial)”
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam):
“Qualitative award criteria C terms and conditions including license terms and training”
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Prijs (weging): 40 %
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“See Internet address provide in Section I.3) of the contract notice 2020/S 037-086441”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Comprehensive Biomedical Index (EMBASE or Equivalent)
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“See internet address provided in Section I.3) of the contract notice 2020/S 037-086441”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Qualitative award criteria B Accessibility, performance and user friendliness (to be evaluated by free trial)”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 037-086441

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2019/36/CO_1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“MEDLINE Index Complemented with Full-text Journals (Medline Complete or Equivalent)”
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: EBSCO Information Services B.V.
Poststad: Rijsenhout
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 84 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 84 000 💰

2️⃣
Contractnummer: EMA/2019/36/CO_2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Comprehensive Biomedical Index (EMBASE or Equivalent)
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-01 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Elsevier B.V.,
Poststad: Amsterdam,
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 221 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 209 776 💰

3️⃣
Contractnummer: EMA/2019/36/CO_3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Newswire Database (APM or Equivalent)
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: APM International
Poststad: Paris
Land: Frankrijk 🇫🇷
Regio: France 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 116 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 116 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
See internet address provided in section I.3).
Bron: OJS 2021/S 034-083751 (2021-02-11)