De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen:
— het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS,
— het implementeren van het ZSDMS en koppelingen,
— het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS,
— het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS,
— het beheer en onderhoud van het ZSDMS.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Concurrentiegerichte Dialoog Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) gemeente Vlissingen”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief...”
Korte beschrijving
De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen:
— het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS,
— het implementeren van het ZSDMS en koppelingen,
— het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS,
— het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS,
— het beheer en onderhoud van het ZSDMS.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal 4 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van 2 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor...”
Beschrijving van de verlengingen
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal 4 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van 2 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal 4 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van 2 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-09
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-04-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Via TenderNed
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000📞
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610276 📠
URL: http://Www.rechtbank.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na voornemen tot gunning. Deze datum is een vervaldatum.
Bron: OJS 2020/S 045-106077 (2020-02-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief...”
Korte beschrijving
De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen:
— het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS,
— het implementeren van het ZSDMS + koppelingen,
— het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS,
— het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS,
— het beheer en onderhoud van het ZSDMS.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 045-106077
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - naam: kwaliteit
Kwaliteitscriterium - weging: 100
Prijs - weging: 0” Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - naam: kwaliteit (percentage nog nader te bepalen in gunningsfase; nu fictief op 100 %).
Kwaliteitscriterium - weging: 100
Prijs - weging: 0”
Tekst
Kwaliteitscriterium - naam: kwaliteit (percentage nog nader te bepalen in gunningsfase; nu fictief op 100 %).
Kwaliteitscriterium - weging: 100
Prijs - weging: 0
“Toelichting bij de Nota van Inlichtingen 2020-03-17-1 behorend bij de aanbesteding Concurrentiegerichte Dialoog Zaaksysteem en Document Management Systeem...”
Toelichting bij de Nota van Inlichtingen 2020-03-17-1 behorend bij de aanbesteding Concurrentiegerichte Dialoog Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) gemeente Vlissingen. De Nota van Inlichtingen is gepubliceerd op 17.3.2020.
In genoemde Nota van Inlichtingen, is bij verschillende antwoorden een verwijzing opgenomen naar een intern referentienummer. Omdat de interne referentienummers niet zichtbaar zijn in de Nota van Inlichtingen heeft deze verwijzing voor u geen nut. U treft de juiste verwijzingen naar de volgnummers van de vragen en antwoorden aan in het document "Toelichting bij de Nota van Inlichtingen 2020-03-17".
Daarnaast zijn de volgende documenten toegevoegd in word versie (waren al gepubliceerd in pdf-versie):
— bijlage bij selectieleidraad technische bekwaamheid koppelingen, en
— bijlage bij selectieleidraad technische bekwaamheid aangepast.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 058-138765 (2020-03-18)
Award Aankondiging (2021-02-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal vier keer worden verlengd. Steeds voor een periode van twee jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal vier keer worden verlengd. Steeds voor een periode van twee jaar.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 045-106077
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Concurrentiegerichte Dialoog Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) gemeente Vlissingen”
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig dagen na voornemen tot gunning. Deze datum is een vervaldatum.
Bron: OJS 2021/S 025-059598 (2021-02-01)