Concurrentiegerichte Dialoog Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) gemeente Vlissingen

Gemeente Vlissingen

De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen:
— het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS,
— het implementeren van het ZSDMS en koppelingen,
— het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS,
— het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS,
— het beheer en onderhoud van het ZSDMS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-02-28 Aankondiging van een opdracht
2020-03-18 Aanvullende inlichtingen
2021-02-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen: — het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS, — het implementeren van het ZSDMS en koppelingen, — het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS, — het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS, — het beheer en onderhoud van het ZSDMS.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlissingen
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.vlissingen.nl 🌏
E-mail: mgabrielse@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621685720 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/741bb8b995a9d3237aaa728be81eb59e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/741bb8b995a9d3237aaa728be81eb59e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-28 📅
Indieningstermijn: 2020-04-09 📅
Publicatiedatum: 2020-03-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 045-106077
PB-S nummer: 45
Aanvullende informatie
Via TenderNed

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen:
— het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS,
— het implementeren van het ZSDMS en koppelingen,
— het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS,
— het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS,
— het beheer en onderhoud van het ZSDMS.
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal 4 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van 2 jaar.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal 4 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van 2 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal 4 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van 2 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-04-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57639693
Contact
Contactpunt: Matty Gabriëlse-Zandee
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/741bb8b995a9d3237aaa728be81eb59e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610276 📠
Internetadres: http://Www.rechtbank.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voornemen tot gunning. Deze datum is een vervaldatum.
Bron: OJS 2020/S 045-106077 (2020-02-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht is een volgtijdelijk samenstel van ongelijksoortige diensten ten aanzien van het zaaksysteem met geïntegreerd DMS/RMA (ZSDMS) inclusief vervanging van bestaande koppelingen: — het als Software as a Service ter beschikking stellen van het ZSDMS, — het implementeren van het ZSDMS + koppelingen, — het zo mogelijk migreren van data uit Verseon naar het nieuwe ZSDMS, — het opleiden van beheerders en gebruikers van het ZSDMS, — het beheer en onderhoud van het ZSDMS.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-18 📅
Publicatiedatum: 2020-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 058-138765
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 045-106077
PB-S nummer: 58
Aanvullende informatie
Toelichting bij de Nota van Inlichtingen 2020-03-17-1 behorend bij de aanbesteding Concurrentiegerichte Dialoog Zaaksysteem en Document Management Systeem (ZSDMS) gemeente Vlissingen. De Nota van Inlichtingen is gepubliceerd op 17.3.2020. In genoemde Nota van Inlichtingen, is bij verschillende antwoorden een verwijzing opgenomen naar een intern referentienummer. Omdat de interne referentienummers niet zichtbaar zijn in de Nota van Inlichtingen heeft deze verwijzing voor u geen nut. U treft de juiste verwijzingen naar de volgnummers van de vragen en antwoorden aan in het document "Toelichting bij de Nota van Inlichtingen 2020-03-17". Daarnaast zijn de volgende documenten toegevoegd in word versie (waren al gepubliceerd in pdf-versie): — bijlage bij selectieleidraad technische bekwaamheid koppelingen, en — bijlage bij selectieleidraad technische bekwaamheid aangepast.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: — het implementeren van het ZSDMS + koppelingen,
Bron: OJS 2020/S 058-138765 (2020-03-18)
Award Aankondiging (2021-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-01 📅
Publicatiedatum: 2021-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 025-059598
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal vier keer worden verlengd. Steeds voor een periode van twee jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier of samenwerkingsverband voor de duur van vijf (5) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst door de aanbestedende dienst schriftelijk maximaal vier keer worden verlengd. Steeds voor een periode van twee jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-25 📅
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen na voornemen tot gunning. Deze datum is een vervaldatum.
Bron: OJS 2021/S 025-059598 (2021-02-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zeeland Overig Zeeland