Communicatie

Stichting Vilans

Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor ieder perceel twintig leveranciers te selecteren die een offerte mogen uitbrengen in de gunningsfase. Er wordt per perceel gegund aan vijf marktpartijen. Wanneer er een concrete opdracht is zal deze onder de Raamovereenkomst worden uitgezet middels een Minicompetitie. De offertes in de Minicompetitie worden vervolgens niet alleen op kwaliteit maar tevens op prijs beoordeeld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-07 Aankondiging van een opdracht
2021-11-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor ieder perceel twintig leveranciers te selecteren die een offerte mogen uitbrengen in de gunningsfase. Er wordt per perceel gegund aan vijf marktpartijen. Wanneer er een concrete opdracht is zal deze onder de Raamovereenkomst worden uitgezet middels een Minicompetitie. De offertes in de Minicompetitie worden vervolgens niet alleen op kwaliteit maar tevens op prijs beoordeeld.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Film- en videodiensten 📦
Maken van grafische ontwerpen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Vilans
Postadres: Churchilllaan 11
Postcode: 3527 GV
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vilans.nl 🌏
E-mail: c.jobse@corvers.com 📧
Telefoon: +31 736126566 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-07 📅
Indieningstermijn: 2021-01-27 📅
Publicatiedatum: 2020-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 242-598301
PB-S nummer: 242

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Film en video
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het perceel film en video bestaat uit de onderdelen:
1. film- of videoregistratie
Met een film- of videoregistratie wordt bedoeld het filmen van een gebeurtenis zonder onderbreking. Denk aan een uitreiking van een prijs (bijvoorbeeld challenge verpleeghuiszorg) of een certificaat. Ook kan bijvoorbeeld de presentatie van een keynote spreker gefilmd worden tijdens een congres;
Toon meer
2. film- of videoreportage en/of interview
Bij een film- of videoreportage gaat het om het in beeld brengen van een gebeurtenis door het tonen van fragmenten en het editen van deze beelden. De reportage laat een duidelijk verhaal zien en stelt het onderwerp of persoon centraal;
3. filmdocumentaire
Bij een documentaire gaat het om het in beeld brengen van een bepaald thema of persoon. In een documentaire geef je als filmmaker zelf richting aan vorm en opbouw, op basis van een eigen visie op het onderwerp. Het onderwerp wordt niet alleen maar gevolgd, het wordt door de maker onderzocht, uitgediept en in een breder kader gezet;
Toon meer
4. teaser
Met een teaser wordt bedoeld een kort fragment dat moet triggeren om de hele video te gaan kijken. Een teaser moet de kijker in een paar seconden uitnodigen om meer te willen zien.
Vaak bestaat de teaser uit een compilatie met de highlights van de productie. Een teaser kan ook een op zichzelf staand fragment zijn: een spannend of grappig onderdeel van een scène.
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.
Benaming van het perceel: Grafische vormgeving
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
De werkzaamheden bestaan uit grafische vormgeving van communicatiemiddelen gebaseerd op de Vilans-huisstijl. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit conceptontwikkeling en het ontwikkelen van beeldtaal voor projecten, programma’s of evenementen. Waarbij een doorvertaling wordt gemaakt naar grafische vormgeving voor communicatiemiddelen, zoals congresmiddelen, het grafisch vormgeven van (online) brochures, het maken van posters, het maken van infographics en het uitvoeren van diverse DTP werkzaamheden. Zowel voor print- als online uitingen.
Toon meer
Deze aanbesteding is er niet op gericht om te komen tot een nieuwe huisstijl.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 20
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30216130
Contact
Contactpunt: Carolien Jobse
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/86457 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 242-598301 (2020-12-07)
Award Aankondiging (2021-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor ieder perceel 20 leveranciers te selecteren die een offerte mogen uitbrengen in de gunningsfase. Er wordt per perceel gegund aan vijf marktpartijen. Wanneer er een concrete opdracht is zal deze onder de Raamovereenkomst worden uitgezet middels een Minicompetitie. De offertes in de Minicompetitie worden vervolgens niet alleen op kwaliteit maar tevens op prijs beoordeeld.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-29 📅
Publicatiedatum: 2021-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 235-619084
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 242-598301
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: film en video
Korte beschrijving:
Film- of videoregistratie
Met een film- of videoregistratie wordt bedoeld het filmen van een gebeurtenis zonder onderbreking. Denk aan een uitreiking van een prijs (bijvoorbeeld challenge verpleeghuiszorg) of een certificaat. Ook kan bijvoorbeeld de presentatie van een keynote spreker gefilmd worden tijdens een congres.
Toon meer
Film- of videoreportage en/of interview
Bij een film- of videoreportage gaat het om het in beeld brengen van een gebeurtenis door het tonen van fragmenten en het editen van deze beelden. De reportage laat een duidelijk verhaal zien en stelt het onderwerp of persoon centraal.
Filmdocumentaire
Bij een documentaire gaat het om het in beeld brengen van een bepaald thema of persoon. In een documentaire geef je als filmmaker zelf richting aan vorm en opbouw, op basis van een eigen visie op het onderwerp. Het onderwerp wordt niet alleen maar gevolgd, het wordt door de maker onderzocht, uitgediept en in een breder kader gezet.
Toon meer
Teaser
Beschrijving van de opties: de Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van 12 maanden
Benaming van het perceel: grafische vormgeving

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): prijs
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): kwaliteit
Kostencriterium (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-29 📅
Naam: Buro Proost
Nationaal registratienummer: 34263383
Postadres: De Ruyterstraat 68
Poststad: Huizen
Postcode: 1271SW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 357130171 📞
E-mail: ronald@buroproost.nl 📧
Internetadres: http://www.buroproost.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Naam: PRezz videoproductiehuis
Nationaal registratienummer: 30199727
Postadres: Velperengh, 16
Poststad: Doorn
Postcode: 3941BZ
Telefoon: +31 623071160 📞
E-mail: monika@prezz.org 📧
Naam: Scripta
Nationaal registratienummer: 76726061
Postadres: Bergstraat 9
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 NE
E-mail: info@scripta.nl 📧
Naam: Visser Media & Design B.V.
Nationaal registratienummer: 80967191
Postadres: Newtonweg 2
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BH
Telefoon: +31 612082105 📞
E-mail: patrick@vissermediadesign.nl 📧
Internetadres: http://www.vissermediadesign.nl 🌏
Naam: Wirtz Film & Experience Agency BV
Nationaal registratienummer: 34128701
Postadres: Grasweg 77
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1031HX
E-mail: jan-willem@broekhuizenwirtz.nl 📧
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-01 📅
Naam: Maikel van Berkel grafisch ontwerp
Nationaal registratienummer: 65298810
Postadres: Belgiëlaan 16
Poststad: Dongen
Postcode: 5101 ZG
Telefoon: +31 0612791524 📞
E-mail: maikelvanberkel@gmail.com 📧
Internetadres: http://www.maikelvanberkel.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 EUR 💰
Naam: Marcom+design
Nationaal registratienummer: 59791187
Postadres: Julianaweg 420
Poststad: Utrecht
Postcode: 3523XN
E-mail: tijmen@marcomplusdesign.nl 📧
Naam: Public Cinema
Nationaal registratienummer: 72464143
Postadres: Burgemeester de Vlugtlaan 125
Postcode: 1063 BJ
Telefoon: +31 207008231 📞
E-mail: peter@public-cinema.com 📧
Internetadres: http://www.public-cinema.com 🌏
Naam: Studio Tween VOF
Nationaal registratienummer: 17198379
Postadres: Hinthamerstraat, 157
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211MK
E-mail: info@studiotween.com 📧
Naam: Taluut VOF
Nationaal registratienummer: 61744573
Postadres: Maliesingel
Postcode: 9
E-mail: ontwerp@taluut.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 22

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden- Nederland
Bron: OJS 2021/S 235-619084 (2021-11-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Buro Proost Maikel van Berkel grafisch ontwerp Marcom+design PRezz videoproductiehuis Public Cinema Scripta Studio Tween VOF Taluut VOF Visser Media & Design B.V. Wirtz Film & Experience Agency BV
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Drukkerij- en aanverwante diensten Diensten in verband met het drukken Uitvoeren van zetwerk Maken van grafische ontwerpen Cultuur-, sport- en recreatiediensten Film- en videodiensten