Communicatie

Stichting Vilans

Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor ieder perceel twintig leveranciers te selecteren die een offerte mogen uitbrengen in de gunningsfase. Er wordt per perceel gegund aan vijf marktpartijen. Wanneer er een concrete opdracht is zal deze onder de Raamovereenkomst worden uitgezet middels een Minicompetitie. De offertes in de Minicompetitie worden vervolgens niet alleen op kwaliteit maar tevens op prijs beoordeeld.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-07 Aankondiging van een opdracht
2021-11-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Vilans
Nationaal registratienummer: 30216130
Postadres: Churchilllaan 11
Poststad: Utrecht
Postcode: 3527 GV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Carolien Jobse
Telefoon: +31 736126566 📞
E-mail: c.jobse@corvers.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vilans.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/86457 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288392&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatie
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Film en video
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Film- en videodiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het perceel film en video bestaat uit de onderdelen: 1. film- of videoregistratie Met een film- of videoregistratie wordt bedoeld het filmen van een...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.”
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 20
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van twaalf maanden.”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische vormgeving
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De werkzaamheden bestaan uit grafische vormgeving van communicatiemiddelen gebaseerd op de Vilans-huisstijl. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 200 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-27 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 242-598301 (2020-12-07)
Award Aankondiging (2021-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: communicatie
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding bestaat uit twee percelen: het perceel film en video en het perceel grafische vormgeving. Doelstelling van deze aanbesteding is om voor...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 800 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: film en video
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het perceel film en video bestaat uit de onderdelen: Film- of videoregistratie Met een film- of videoregistratie wordt bedoeld het filmen van een...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): prijs
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): kwaliteit
Kostencriterium (weging): 60
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“de Raamovereenkomst kan twee keer worden verlengd met een termijn van 12 maanden”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: grafische vormgeving

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 242-598301

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Film en video
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 22
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 22
Naam en adres van de contractant
Naam: Buro Proost
Nationaal registratienummer: 34263383
Postadres: De Ruyterstraat 68
Poststad: Huizen
Postcode: 1271SW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 357130171 📞
E-mail: ronald@buroproost.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.buroproost.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PRezz videoproductiehuis
Nationaal registratienummer: 30199727
Postadres: Velperengh, 16
Poststad: Doorn
Postcode: 3941BZ
Telefoon: +31 623071160 📞
E-mail: monika@prezz.org 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

3️⃣
Contractnummer: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Scripta
Nationaal registratienummer: 76726061
Postadres: Bergstraat 9
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 NE
E-mail: info@scripta.nl 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

4️⃣
Contractnummer: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Visser Media & Design B.V.
Nationaal registratienummer: 80967191
Postadres: Newtonweg 2
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BH
Telefoon: +31 612082105 📞
E-mail: patrick@vissermediadesign.nl 📧
URL: http://www.vissermediadesign.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

5️⃣
Contractnummer: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Wirtz Film & Experience Agency BV
Nationaal registratienummer: 34128701
Postadres: Grasweg 77
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1031HX
E-mail: jan-willem@broekhuizenwirtz.nl 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

6️⃣
Contractnummer: 6
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-01 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Maikel van Berkel grafisch ontwerp
Nationaal registratienummer: 65298810
Postadres: Belgiëlaan 16
Poststad: Dongen
Postcode: 5101 ZG
Telefoon: +31 0612791524 📞
E-mail: maikelvanberkel@gmail.com 📧
URL: http://www.maikelvanberkel.com 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰

7️⃣
Contractnummer: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Marcom+design
Nationaal registratienummer: 59791187
Postadres: Julianaweg 420
Poststad: Utrecht
Postcode: 3523XN
E-mail: tijmen@marcomplusdesign.nl 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰

8️⃣
Contractnummer: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Public Cinema
Nationaal registratienummer: 72464143
Postadres: Burgemeester de Vlugtlaan 125
Postcode: 1063 BJ
Telefoon: +31 207008231 📞
E-mail: peter@public-cinema.com 📧
URL: http://www.public-cinema.com 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰

9️⃣
Contractnummer: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Studio Tween VOF
Nationaal registratienummer: 17198379
Postadres: Hinthamerstraat, 157
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211MK
E-mail: info@studiotween.com 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰

1️⃣0️⃣
Contractnummer: 10
Naam en adres van de contractant
Naam: Taluut VOF
Nationaal registratienummer: 61744573
Postadres: Maliesingel
Postcode: 9
E-mail: ontwerp@taluut.nl 📧
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden- Nederland
Bron: OJS 2021/S 235-619084 (2021-11-29)