Momenteel gebruikt Erfgoed Leiden Memorix Maior en Memorix Archieven voor het registreren van collecties. Deze zijn binnen afzienbare tijd end of life, waardoor het nodig is om deze opnieuw aan te besteden. Met onderhavige aanbesteding heeft Erfgoed Leiden voor ogen een overeenkomst te sluiten met een partij die programmatuur ter beschikking stelt die tegemoet komt aan de eisen en wensen zoals opgenomen in onderhavige aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectie beheer systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Momenteel gebruikt Erfgoed Leiden Memorix Maior en Memorix Archieven voor het registreren van collecties. Deze zijn binnen afzienbare tijd end of life,...”
Korte beschrijving
Momenteel gebruikt Erfgoed Leiden Memorix Maior en Memorix Archieven voor het registreren van collecties. Deze zijn binnen afzienbare tijd end of life, waardoor het nodig is om deze opnieuw aan te besteden. Met onderhavige aanbesteding heeft Erfgoed Leiden voor ogen een overeenkomst te sluiten met een partij die programmatuur ter beschikking stelt die tegemoet komt aan de eisen en wensen zoals opgenomen in onderhavige aanbesteding.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Maximaal 450 000 EUR.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs (weging): 10
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan na de intitiele looptijd telkens met maximaal twee jaar worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kan na de intitiele looptijd telkens met maximaal twee jaar worden verlengd.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 146-358583
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-12
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-12
10:01 📅
Award Aankondiging (2021-04-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 448500.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 162-392167
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Collectie Beheer Systeem
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Picturae ICT bv
Nationaal registratienummer: 50767666
Postadres: J. Duikerweg 14
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 DH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 612386385📞
E-mail: r.tiessen@picturae.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.picturae.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 448500.0 💰
Bron: OJS 2021/S 074-187279 (2021-04-12)