Burgerzakenapplicatie

Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard

Voor u ligt de aanbestedingsleidraad. De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard (hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuwe Burgerzakenapplicatie. In het kader van de harmonisatie Burgerzaken na de ambtelijke fusie en in het kader van de bestuurlijke fusie van de gemeenten Langedijk en Heerhugowaard in de gemeente Dijk en Waard met ingang van 1.1.2022 is het een noodzaak om over te gaan naar één applicatie voor Burgerzaken. Momenteel wordt er met twee verschillende applicaties, één voor elke gemeente, gewerkt. Daarnaast speelt de ontwikkeling van de digitale dienstverlening een belangrijke rol.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-07-02	Aankondiging van een opdracht
2020-12-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: Burgapp2022
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard
Postadres: Parelhof 1
Postcode: 1703 EZ
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.heerhugowaard.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeentelangedijk.nl 📧
Telefoon: +31 725755555 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e6f086530af8e486d392e9f16cd3cab0 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e6f086530af8e486d392e9f16cd3cab0 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-02 📅
Indieningstermijn: 2020-09-21 📅
Publicatiedatum: 2020-07-06 📅
Startdatum: 2022-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 128-312722
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht behelst de volgende aspecten:

a. de Burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:

— persoonsinformatiemanagement: het muteren, vastleggen, wijzigen, actualiseren, verwijderen van gegevens in de BRP en het verstrekken van persoonsgegevens uit de BRP.

(Denk hierbij aan de landelijke afnemers via het berichtenverkeer),

— het verwerken van de aangiften van verhuizing, te weten een binnen verhuizing, een hervestiging, een vervolginschrijving, een emigratie en een eerste inschrijving in de BRP,

— de aanvraag, verwerking en uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen,

— de aanvraag, verwerking en uitgifte van uittreksels en afschriften,

— de aanvraag van een VOG (aansluiting Covog),

— alle werkzaamheden voortkomende uit de Burgerlijke Stand: o.a. geboorte, erkenning, huwelijk, overlijden en het opmaken van akten,

— het ondersteunen van alle voorkomende werkzaamheden bij de verkiezingen.

(Voor een deel als optie zie programma van eisen en wensen),

— het ondersteunen van alle voorkomende werkzaamheden bij (adres)onderzoeken,

— de aanvraag, verwerking en ondersteuning van het naturalisatie en optieproces,

— webformulieren/e-dienstverleningsfunctionaliteit is onderdeel van de reikwijdte,

— een Kwaliteitsmodule.

Een uitschrijving van de reikwijdte is te vinden in het programma van eisen en wensen;

b. een strippenkaart voor vijf dagen per jaar ondersteuning op functioneel gebied;

c. implementatie diensten rond de fusie Heerhugowaard-Langedijk;

d. onderhoudsovereenkomst en beheer voor de duur van de overeenkomst.

Beschrijving van de verlengingen:

Beschrijving van de opties:

De WLH is voornemens een overeenkomst af te sluiten voor de duur van vier jaar met een optie tot zes keer één jaar (twaalf maanden) verlenging. Het streven is om de overeenkomst op 1.1.2022 in werking te laten treden. De implementatie geschiedt in de maanden hiervoor afgaand. De WLH is gerechtigd in het laatste jaar ook in de loop van het jaar op te zeggen. De opzegtermijn bedraagt zes maanden.

Op 1.1.2020 zijn de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk een ambtelijke fusie aangegaan. Beide gemeenten zijn een procedure gestart om te komen tot een bestuurlijke fusie van de gemeente Dijk en Waard per 1.1.2022. Bij de bestuurlijke fusie wordt de overeenkomst overgenomen door de nieuwe gemeente.

Per jaar bepaalt de gemeente op basis van prestatie van de opdrachtnemer of het contract wordt verlengd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1: de demo
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2: het implementatieplan
G2.3: Aansluiting op de toekomstvisie, de architectuur en passend binnen de ICT-projecten
G2.4: Wensen
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56658398
Contact
Contactpunt: Frieda Meijer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e6f086530af8e486d392e9f16cd3cab0 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886991600 📞
E-mail: noord-holland@om.nl 📧
Fax: +31 886990150 📠
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 128-312722 (2020-07-02)

Award Aankondiging (2020-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor u ligt de aanbestedingsleidraad. De Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard(hierna te noemen WLH) heeft besloten een Europese openbare aanbesteding te organiseren waarbij leveranciers worden uitgenodigd een offerte in te dienen voor een nieuwe Burgerzaken applicatie. In het kader van de harmonisatie Burgerzaken na de ambtelijke fusie en in het kader van de bestuurlijke fusie van de gemeente Langedijk en Heerhugowaard in de gemeente Dijk en Waard met ingang van 1.1.2022 is het een noodzaak om over te gaan naar één applicatie voor Burgerzaken. Momenteel wordt er met twee verschillende applicaties, een voor elke gemeente, gewerkt. Daarnaast speelt de ontwikkeling van de digitale dienstverlening een belangrijke rol.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-01 📅
Publicatiedatum: 2020-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 237-583817
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 128-312722
PB-S nummer: 237

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht behelst de volgende aspecten: de Burgerzaken applicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:

a) De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:

• Persoonsinformatiemanagement: het muteren, vastleggen, wijzigen, actualiseren, verwijderen van gegevens in de BRP en het verstrekken van persoonsgegevens uit de BRP.

(Denk hierbij aan de landelijke afnemers via het berichtenverkeer)

• Het verwerken van de aangiften van verhuizing, te weten een binnen verhuizing, een hervestiging, een vervolginschrijving, een emigratie en een eerste inschrijving in de BRP.

• De aanvraag, verwerking en uitgifte van reisdocumenten en rijbewijzen.

• De aanvraag, verwerking en uitgifte van uittreksels en afschriften.

• De aanvraag van een VOG (aansluiting Covog).

• Alle werkzaamheden voortkomende uit de Burgerlijke Stand; o.a. geboorte, erkenning, huwelijk, overlijden en het opmaken van akten.

• Het ondersteunen van alle voorkomende werkzaamheden bij de verkiezingen.

(Voor een deel als optie zie programma van eisen en wensen).

• Het ondersteunen van alle voorkomende werkzaamheden bij (adres)onderzoeken.

• De aanvraag, verwerking en ondersteuning van het naturalisatie en optie-proces.

• Webformulieren / e-dienstverleningsfunctionaliteit is onderdeel van de scope.

• Een Kwaliteitsmodule.

Een uitschrijving van de scope is te vinden in het programma van eisen en wensen.

b) Een strippenkaart voor 5 dagen per jaar ondersteuning op functioneel gebied

c) Implementatie diensten rond de fusie Heerhugowaard-Langedijk

d) Onderhoudsovereenkomst en beheer voor de duur van de overeenkomst

Beschrijving van de opties:

De WLH is voornemens een overeenkomst af te sluiten voor de duur van 4 jaar met een optie tot 6 keer één jaar (12 maanden) verlenging. Het streven is om de overeenkomst op 1 januari 2022 in werking te laten treden. De implementatie geschiedt in de maanden hiervoor afgaand. De WLH is gerechtigd in het laatste jaar ook in de loop van het jaar op te zeggen. De opzegtermijn bedraagt 6 maanden.

Op 1 januari 2020 zijn de gemeente Heerhugowaard en Langedijk een ambtelijke fusie aangegaan. Beide gemeenten zijn een procedure gestart om te komen tot een bestuurlijke fusie van de gemeente Dijk en Waard per 1 januari 2022. Bij de bestuurlijke fusie wordt de overeenkomst overgenomen door de nieuwe gemeente.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 de demo
G2.2 het implementatieplan
G2.3 Aansluiting op de toekomstvisie, de architectuur en passend binnen de ICT projecten
G2.4 Wensen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-26 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 629526748 📞
E-mail: colin.broers@pinkroccade.nl 📧
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 601
Bron: OJS 2020/S 237-583817 (2020-12-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)