Best value - document management systeem

Regio Gooi en Vechtstreek

Het doel van de aanbestedende dienst is het op basis van Best Value selecteren en contracteren van een Inschrijver die de levering, de implementatie en het onderhoud van een DMS kan verzorgen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar.
Het project moet resulteren in een werkende DMS oplossing dat binnen het applicatielandschap van Aanbestedende dienst het centraal platform is voor alle archief- en verantwoordingsinformatie en die voorziet in de volgende basisfunctionaliteiten: eenvoudige documentcreatie, eenduidige documentregistratie, ondersteuning door middel van workflows, versie- en werkvoorraadbeheer en recordmanagement.
Het beoogde resultaat bestaat uit het implementeren en doorontwikkelen van de DMS oplossing in twee fases.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-25 Aankondiging van een opdracht
2021-12-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbestedende dienst is het op basis van Best Value selecteren en contracteren van een Inschrijver die de levering, de implementatie en het onderhoud van een DMS kan verzorgen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar. Het project moet resulteren in een werkende DMS oplossing dat binnen het applicatielandschap van Aanbestedende dienst het centraal platform is voor alle archief- en verantwoordingsinformatie en die voorziet in de volgende basisfunctionaliteiten: eenvoudige documentcreatie, eenduidige documentregistratie, ondersteuning door middel van workflows, versie- en werkvoorraadbeheer en recordmanagement. Het beoogde resultaat bestaat uit het implementeren en doorontwikkelen van de DMS oplossing in twee fases.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Regio Gooi en Vechtstreek
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 80
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Contact
Internetadres: http://www.regiogv.nl 🌏
E-mail: inkoop@regiogv.nl 📧
Telefoon: +31 356926444 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdd9cd51a3467e6ce6e9bf044fd10cfb 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdd9cd51a3467e6ce6e9bf044fd10cfb 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-25 📅
Indieningstermijn: 2020-09-16 📅
Publicatiedatum: 2020-06-29 📅
Startdatum: 2020-12-01 📅
Einddatum: 2025-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 123-301049
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbestedende dienst is het op basis van Best Value selecteren en contracteren van een Inschrijver die de levering, de implementatie en het onderhoud van een DMS kan verzorgen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar.
Het project moet resulteren in een werkende DMS oplossing dat binnen het applicatielandschap van Aanbestedende dienst het centraal platform is voor alle archief- en verantwoordingsinformatie en die voorziet in de volgende basisfunctionaliteiten: eenvoudige documentcreatie, eenduidige documentregistratie, ondersteuning door middel van workflows, versie- en werkvoorraadbeheer en recordmanagement.
Toon meer
Het beoogde resultaat bestaat uit het implementeren en doorontwikkelen van de DMS oplossing in twee fases.
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving: Document management systeem ten behoeve van circa 420 gebruikers.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs (weging): 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 202206775
Contact
Contactpunt: Jeroen Zonneveld
Adres van het kopersprofiel: http://www.regiogv.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdd9cd51a3467e6ce6e9bf044fd10cfb 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 123-301049 (2020-06-25)
Award Aankondiging (2021-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de Aanbestedende dienst is het op basis van Best Value selecteren en contracteren van een Inschrijver die de levering, de implementatie en het onderhoud van een DMS kan verzorgen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar. Het project moet resulteren in een werkende DMS oplossing dat binnen het applicatielandschap van Aanbestedende dienst het centraal platform is voor alle archief- en verantwoordingsinformatie en die voorziet in de volgende basisfunctionaliteiten: eenvoudige documentcreatie, eenduidige documentregistratie, ondersteuning door middel van workflows, versie- en werkvoorraadbeheer en recordmanagement. Het beoogde resultaat bestaat uit het implementeren en doorontwikkelen van de DMS oplossing in twee fases.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Bussum

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-02 📅
Publicatiedatum: 2021-12-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 237-624226
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 123-301049
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure heeft niet tot het beoogde resultaat geleid, te weten het verkrijgen van een inschrijving op basis waarvan gegund kan worden. Hierdoor is besloten de openbare procedure te beëindigen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de Aanbestedende dienst is het op basis van Best Value selecteren en contracteren van een Inschrijver die de levering, de implementatie en het onderhoud van een DMS kan verzorgen gedurende een initiële periode van vijf (5) jaar.
Document Management Systeem ten behoeve van circa 420 gebruikers.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jeroen Zonneveld
Bron: OJS 2021/S 237-624226 (2021-12-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Het Gooi en Vechtstreek