Belastingapplicatie

Gemeente Heerenveen

De gemeente Heerenveen voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van een nieuw softwarepakket ten behoeve van de processen rondom het heffen en innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tog Nederland Noord bv

Wie?

• Gemeente Heerenveen

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-10	Aankondiging van een opdracht
2020-08-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: 2019-09
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerenveen
Postadres: Crackstraat 2
Postcode: 8441 ES
Poststad: Heerenveen
Contact
Internetadres: http://www.heerenveen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@heerenveen.nl 📧
Telefoon: +31 513617617 📞
Fax: +31 513617475 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2dd1f26dadbc95b90ddb1cc99aa3e559 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2dd1f26dadbc95b90ddb1cc99aa3e559 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-10 📅
Indieningstermijn: 2020-02-21 📅
Publicatiedatum: 2020-01-15 📅
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2023-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 010-019657
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

— de afdeling Belastingen verstuurt jaarlijks ca. 25 000 gemeentelijke belastingaanslagen en 80 000 Diftaraanslagen,

— het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 27 000,

— het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 31 000,

— het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 2 300 stuks (waarvan ongeveer 300 gericht zijn tegen de WOZ-waarde en de overige betreffen ver-minderingen van gebruikersaanslagen),

— het aantal te behandelen kwijtscheldingen per jaar betreft ca. 1 800 stuks (waarvan 800 geïnitieerd door de burger zelf en het resterende deel door het Inlichtin-genbureau),

— het aantal objecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 17 500.

Beschrijving van de verlengingen:

De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van 3 jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van 3 jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens 1 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen valse verklaringen,

— Betalingen premies,

— Betalingen belastingen,

— Geen faillissement,

— Geen surseance van betaling,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen belangenconflict,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:30
Plaats: De inschrijvingen worden digitaal geopend.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 42
Prijs (weging): 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311539253
Contact
Contactpunt: Paula Mol
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2dd1f26dadbc95b90ddb1cc99aa3e559 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 010-019657 (2020-01-10)

Award Aankondiging (2020-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 245000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-26 📅
Publicatiedatum: 2020-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 168-407720
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 010-019657
PB-S nummer: 168

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— De afdeling Belastingen verstuurt jaarlijks ca. 25 000 gemeentelijke belastingaanslagen en 80 000 Diftaraanslagen,

— Het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca.

27 000,

— Het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 31 000,

— Het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 2 300 stuks (waarvan ongeveer 300 gericht zijn tegen de WOZ-waarde en de overige betreffen ver-minderingen van gebruikersaanslagen),

— Het aantal te behandelen kwijtscheldingen per jaar betreft ca. 1 800 stuks (waarvan 800 geïnitieerd door de burger zelf en het resterende deel door het Inlichtin-genbureau),

— Het aantal objecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 17 500.

Beschrijving van de opties:

De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van drie jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-04-01 📅
Naam: Tog Nederland Noord bv
Nationaal registratienummer: 30178251
Postadres: Blankenstein 170 A
Poststad: Meppel
Postcode: 7943 PE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 522238890 📞
E-mail: mblankespoor@tognederland.nl 📧
Internetadres: http://www.tognederland.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 245000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 168-407720 (2020-08-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)