De gemeente Heerenveen voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van een nieuw softwarepakket ten behoeve van de processen rondom het heffen en innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingapplicatie
2019-09
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Heerenveen voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van een nieuw softwarepakket ten behoeve van de processen rondom het heffen en...”
Korte beschrijving
De gemeente Heerenveen voert een aanbestedingsprocedure uit voor de aanschaf van een nieuw softwarepakket ten behoeve van de processen rondom het heffen en innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
— de afdeling Belastingen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
— de afdeling Belastingen verstuurt jaarlijks ca. 25 000 gemeentelijke belastingaanslagen en 80 000 Diftaraanslagen,
— het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 27 000,
— het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 31 000,
— het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 2 300 stuks (waarvan ongeveer 300 gericht zijn tegen de WOZ-waarde en de overige betreffen ver-minderingen van gebruikersaanslagen),
— het aantal te behandelen kwijtscheldingen per jaar betreft ca. 1 800 stuks (waarvan 800 geïnitieerd door de burger zelf en het resterende deel door het Inlichtin-genbureau),
— het aantal objecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 17 500.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 42
Prijs (weging): 15
Duur
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2023-04-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van 3 jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens 1 jaar.”
Beschrijving van de verlengingen
De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van 3 jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens 1 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van 3 jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens 1 jaar.”
Beschrijving van de opties
De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van 3 jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens 1 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen valse verklaringen,
— Betalingen premies,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
—...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen valse verklaringen,
— Betalingen premies,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen crimineel verleden,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen valse verklaringen,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-21
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-21
11:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): De inschrijvingen worden digitaal geopend.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 010-019657 (2020-01-10)
Award Aankondiging (2020-08-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 245000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
— De afdeling Belastingen...”
Beschrijving van de aanbesteding
De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
— De afdeling Belastingen verstuurt jaarlijks ca. 25 000 gemeentelijke belastingaanslagen en 80 000 Diftaraanslagen,
— Het aantal bekende objecten op dit moment aanwezig in de huidige belastingapplicatie betreft ca.
27 000,
— Het aantal actieve subjecten op dit moment bekend in de huidige belastingapplicatie betreft ca. 31 000,
— Het aantal te verwerken bezwaarschriften per jaar betreft ca. 2 300 stuks (waarvan ongeveer 300 gericht zijn tegen de WOZ-waarde en de overige betreffen ver-minderingen van gebruikersaanslagen),
— Het aantal te behandelen kwijtscheldingen per jaar betreft ca. 1 800 stuks (waarvan 800 geïnitieerd door de burger zelf en het resterende deel door het Inlichtin-genbureau),
— Het aantal objecten dat gebruik maakt van automatische incasso betreft ca. 17 500.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van drie jaar met de mogelijk tot een verlenging van...”
Beschrijving van de opties
De gemeente (hierna: opdrachtgever) wil de overeenkomst in laten gaan op 1.4.2020 met een looptijd van drie jaar met de mogelijk tot een verlenging van telkens één jaar.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 010-019657
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Belastingapplicatie
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Tog Nederland Noord bv
Nationaal registratienummer: 30178251
Postadres: Blankenstein 170 A
Poststad: Meppel
Postcode: 7943 PE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 522238890📞
E-mail: mblankespoor@tognederland.nl📧
Fax: +31 522238899 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.tognederland.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 245000.0 💰
Bron: OJS 2020/S 168-407720 (2020-08-26)