Beheer management systeem voor elektrotechnische assets

Provincie Utrecht

Het leveren van een beheer management systeem voor elektrotechnische assets.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Montad Elektrotechnisch Adviesbureau BV

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer › Software voor faciliteitenbeheer

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-09-09	Aankondiging van een opdracht
2020-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 15149
Korte beschrijving: Het leveren van een beheer management systeem voor elektrotechnische assets.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/212470356d58479f9eb59b2045704e8d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/212470356d58479f9eb59b2045704e8d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-09 📅
Indieningstermijn: 2020-10-21 📅
Publicatiedatum: 2020-09-14 📅
Startdatum: 2020-11-26 📅
Einddatum: 2023-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 178-429399
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het beheer management systeem bij de aanbestedende dienst levert de gegevens ten behoeve van de meerjarenonderhoudsplanningen voor de assetbeheerders. Het systeem voorziet in de volgende punten:

a) het in kaart brengen van de te beheren assets, onder andere: alle locaties van assets, welke assets het betreft en informatie met betrekking tot installatiedatum/opleverdatum/jaar van oplevering, vervangingsdatum, onderhoudsdata, inspectieresultaten en status van assets.

b) bepalen van de technische staat van het areaal en de assets op basis van de ingevoerde informatie;

c) financieel inzicht bieden voor de lange termijn met betrekking tot de assets;

d) het bepalen van risico’s bij de elementen/assets;

e) het inzichtelijk maken middels rapportages waar en op welke momenten onderhoud uitgevoerd moet worden en wanneer vervanging plaats moet vinden.

f) het doormelden van storingen naar aannemers/monteurs voor opvolging en het geven van inzicht en rapportage op dit onderwerp of de mogelijkheid in het systeem dit met een koppeling naar een onderhoudsmanagementsysteem mogelijk te maken;

g) functioneel- en databeheer uitgevoerd door de Inschrijver waarbij Inschrijver de integrale verantwoordelijkheid heeft voor de werking van het beheer management systeem.

Het beheer management systeem richt zich op de twee elektrotechnische assets openbare verlichting (OVL) en VM-systemen. Tevens dient er een schouw-oplossing voor de inspecteurs aanwezig te zijn.

De assets kabels en leidingen worden als toekomstige uitbreiding gevraagd.

In scope:

a) areaalbeheer (beheer areaalgegevens);

b) gebrekenbeheer;

c) periodiek onderhoud (o.a. inspecties, meldingen);

d) mobiel werken;

e) langetermijn asset planning (LTAP);

f) meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);

g) goed financieel inzicht voor de lange termijn;

h) programmering volgens CROW 147;

i) koppelingen naar andere systemen.

Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen:

a) geen BMS-implementatie bij aannemers en leveranciers;

b) servicedesk;

c) fleet management;

d) gebouwenbeheer (vastgoed);

e) contractenbeheer;

f) projectenbeheer;

g) facturatie;

h) voorraadbeheer en inkoop;

i) documentbeheer;

j) koppeling CAD;

k) incidentenbeheer (veiligheid);

l) LOTO (lock out/tag out);

m) werkvergunningen.

Beschrijving van de verlengingen:

Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de opdracht twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 36 maanden.

Beschrijving van de opties: Zie beschrijving verlengingen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Betalingen premies,

— Betalingen belastingen,

— Geen valse verklaringen,

— Geen faillissement,

— Geen surseance van betaling,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Geen ernstige beroepsfout,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen valse verklaringen.

Economische en financiële draagkracht:

— Accountantsverklaring,

— Beroepsaansprakelijkheid.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetentie één,

— Kwaliteitsmanagementsysteem: ISO 9001 of gelijkwaardig,

— Informatiebeveiligingssysteem: ISO 27001 of gelijkwaardig.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-12-19 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Beheer en onderhoudsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Teus van Steenis
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/212470356d58479f9eb59b2045704e8d 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 178-429399 (2020-09-09)

Award Aankondiging (2020-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 230000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-16 📅
Publicatiedatum: 2020-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 248-617214
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 178-429399
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het Beheer Management Systeem bij de Aanbestedende Dienst levert de gegevens ten behoeve van de meerjarenonderhoudsplanningen voor de assetbeheerders. Het systeem voorziet in de volgende punten:

e) het inzichtelijk maken middels rapportages waar en op welke momenten onderhoud uitgevoerd moet worden en wanneer vervanging plaats moet vinden;

g) functioneel- en databeheer uitgevoerd door de Inschrijver waarbij Inschrijver de integrale verantwoordelijkheid heeft voor de werking van het Beheer Management Systeem.

Het Beheer Management Systeem richt zich op de twee elektrotechnische assets Openbare Verlichting (OVL) en VM-systemen. Tevens dient er een schouw-oplossing voor de inspecteurs aanwezig te zijn.

a) Areaalbeheer (beheer areaalgegevens)

b) Gebrekenbeheer

c) Periodiek onderhoud (o.a. inspecties, meldingen)

d) Mobiel werken

e) Langetermijn Asset Planning (LTAP)

f) Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP)

g) Goed financieel inzicht voor de lange termijn

h) Programmering volgens CROW 147

i) Koppelingen naar andere systemen

a) Geen BMS-implementatie bij aannemers en leveranciers

b) Servicedesk

c) Fleet management

d) Gebouwenbeheer (vastgoed)

e) Contractenbeheer

f) Projectenbeheer

g) Facturatie

h) Voorraadbeheer en inkoop

i) Documentbeheer

j) Koppeling CAD

k) Incidentenbeheer (veiligheid)

l) LOTO (Lock out/Tag out)

m) Werkvergunningen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-15 📅
Naam: Montad Elektrotechnisch Adviesbureau bv
Nationaal registratienummer: 11054421
Postadres: Herastraat 5
Poststad: Tilburg
Postcode: 5047 TX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 135728080 📞
E-mail: r.dijkema@montad.nl 📧
Internetadres: http://www.montad.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 230000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 248-617214 (2020-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)