Beschrijving van de aanbesteding
Het beheer management systeem bij de aanbestedende dienst levert de gegevens ten behoeve van de meerjarenonderhoudsplanningen voor de assetbeheerders. Het systeem voorziet in de volgende punten:
a) het in kaart brengen van de te beheren assets, onder andere: alle locaties van assets, welke assets het betreft en informatie met betrekking tot installatiedatum/opleverdatum/jaar van oplevering, vervangingsdatum, onderhoudsdata, inspectieresultaten en status van assets.
b) bepalen van de technische staat van het areaal en de assets op basis van de ingevoerde informatie;
c) financieel inzicht bieden voor de lange termijn met betrekking tot de assets;
d) het bepalen van risico’s bij de elementen/assets;
e) het inzichtelijk maken middels rapportages waar en op welke momenten onderhoud uitgevoerd moet worden en wanneer vervanging plaats moet vinden.
f) het doormelden van storingen naar aannemers/monteurs voor opvolging en het geven van inzicht en rapportage op dit onderwerp of de mogelijkheid in het systeem dit met een koppeling naar een onderhoudsmanagementsysteem mogelijk te maken;
g) functioneel- en databeheer uitgevoerd door de Inschrijver waarbij Inschrijver de integrale verantwoordelijkheid heeft voor de werking van het beheer management systeem.
Het beheer management systeem richt zich op de twee elektrotechnische assets openbare verlichting (OVL) en VM-systemen. Tevens dient er een schouw-oplossing voor de inspecteurs aanwezig te zijn.
De assets kabels en leidingen worden als toekomstige uitbreiding gevraagd.
In scope:
a) areaalbeheer (beheer areaalgegevens);
b) gebrekenbeheer;
c) periodiek onderhoud (o.a. inspecties, meldingen);
d) mobiel werken;
e) langetermijn asset planning (LTAP);
f) meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);
g) goed financieel inzicht voor de lange termijn;
h) programmering volgens CROW 147;
i) koppelingen naar andere systemen.
Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen:
a) geen BMS-implementatie bij aannemers en leveranciers;
b) servicedesk;
c) fleet management;
d) gebouwenbeheer (vastgoed);
e) contractenbeheer;
f) projectenbeheer;
g) facturatie;
h) voorraadbeheer en inkoop;
i) documentbeheer;
j) koppeling CAD;
k) incidentenbeheer (veiligheid);
l) LOTO (lock out/tag out);
m) werkvergunningen.