De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één Bedrijfsinformatiesysteem die als dienst ("Software-as-a-Service") afgenomen wordt en waar circa 450 medewerkers gebruik van maken.
Het Bedrijfsinformatiesysteem ondersteunt de volgende functionele gebieden/functies:
— financiële debiteuren, crediteuren, grootboek, budgetten, reserveringen en verplichtingen administratie, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, klanten, leveranciers, grootboekrekenschema, rekeningcourant boekingen,
— verkoop: prijslijsten, verkoopofferte, verkooporder, verkoopcontract, verbruiksadministratie op projecten, verbruiksadministratie op contracten, verkoopfactuur,
— projecten: projecten, projectplanning, resource management, urenregistraties, projectfacturen,
— inkoop: inkoopprijslijsten, inkooporder, inkoopcontract, inkoopfactuur.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsinformatiesysteem voor SURF
1Fin2020
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één...”
Korte beschrijving
De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één Bedrijfsinformatiesysteem die als dienst ("Software-as-a-Service") afgenomen wordt en waar circa 450 medewerkers gebruik van maken.
Het Bedrijfsinformatiesysteem ondersteunt de volgende functionele gebieden/functies:
— financiële debiteuren, crediteuren, grootboek, budgetten, reserveringen en verplichtingen administratie, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, klanten, leveranciers, grootboekrekenschema, rekeningcourant boekingen,
— verkoop: prijslijsten, verkoopofferte, verkooporder, verkoopcontract, verbruiksadministratie op projecten, verbruiksadministratie op contracten, verkoopfactuur,
— projecten: projecten, projectplanning, resource management, urenregistraties, projectfacturen,
— inkoop: inkoopprijslijsten, inkooporder, inkoopcontract, inkoopfactuur.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
De aanbesteding van een Bedrijfsinformatiesysteem omvat de implementatie van de nieuwe financiële applicatie, inclusief garanties omtrent beschikbaarheid, veiligheid en functioneren van deze applicatie. De projectadministratie, voor wat betreft kwantitatieve verwerking van kosten en opbrengsten, maakt hiervan onderdeel uit. Binnen de reikwijdte van deze aanbesteding vallen ook de begrotingsconstructie, ondersteuning van de overkoepelende, inhoudelijke projectbewaking en de registratie van uren. De functionaliteit ter ondersteuning van het bestel- en factuurafhandelingsproces zoals deze momenteel gefaciliteerd worden door middel van de applicaties Magento, SURFmarket 3.0 en Consortia Manager zijn geen onderdeel van de opdracht, de koppelingen met deze applicaties behoort wel tot de reikwijdte van de opdracht. De opdracht omvat daarmee:
— het inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een "SaaS"-oplossing (inclusief updates, upgrades, back-ups en dergelijke) voor een Bedrijfsinformatiesysteem conform het in hoofdstuk 7 en bijlage C2 opgenomen Programma van Eisen,
— het volledig ondersteunen van SURF zowel bij de implementatie, transitie als bij gebruik gedurende de contractperiode. SURF vraagt een functionerende, gedocumenteerde oplossing, inclusief beschikbaarheid en ondersteuning, maar er wordt op een aantal plaatsen ook verwezen naar systeem of applicatie als er gedoeld wordt op specifieke onderdelen van deze oplossing,
— opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor het verzorgen van de opleiding van de financiële medewerkers en de functioneel en technisch beheerders van SURF middels:
—— "face to face training" van de trainers binnen SURF op een SURF-locatie (Amsterdam of Utrecht) of op locatie van Opdrachtnemer,
—— verzorgen van adequaat trainingsmateriaal (leerstof en oefeningen),
—— de overige medewerkers binnen de SURF worden getraind via het "train de trainer"-principe,
— het verzorgen van de conversie van geschoonde stamgegevens van crediteuren en debiteuren. Overige gegevens conform voorstel van Opdrachtnemer,
— het volledig ondersteunen van Opdrachtgever bij het koppelen van de aangeboden oplossing. (applicatie) aan de reeds bij Opdrachtgever in gebruik zijnde systemen/componenten en toekomstige systemen/componenten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Eisen en Wensen (SG1)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie (SG2)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie van de aangeboden applicatie (SG3)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen (SG4)
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Drie (3) maal met een periode van twee (2) jaar. Verlenging zal met name afhankelijk zijn van de kwaliteit van de geboden dienstverlening en de...”
Beschrijving van de verlengingen
Drie (3) maal met een periode van twee (2) jaar. Verlenging zal met name afhankelijk zijn van de kwaliteit van de geboden dienstverlening en de marktconformiteit van de prijzen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlenging zal met name afhankelijk zijn van de kwaliteit van de geboden dienstverlening en de marktconformiteit van de prijzen.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Minimaal twee referenties m.b.t. de kerncompetenties,
— Informatiebeveiligingssysteem certificering ISO 27001.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-20
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-20
10:15 📅
Award Aankondiging (2020-09-29) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 3511 EP
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één...”
Korte beschrijving
De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één bedrijfsinformatiesysteem die als dienst (software-as-a-service) afgenomen wordt en waar circa 450 medewerkers gebruik van maken.
Het bedrijfsinformatiesysteem ondersteunt de volgende functionele gebieden/functies:
— financiële debiteuren, crediteuren, grootboek, budgetten, reserveringen en verplichtingen administratie, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, klanten, leveranciers, grootboekrekenschema, rekeningcourant boekingen,
— verkoop: prijslijsten, verkoopofferte, verkooporder, verkoopcontract, verbruiksadministratie op projecten, verbruiksadministratie op contracten, verkoopfactuur,
— projecten: projecten, projectplanning, resource management, urenregistraties,projectfacturen,
— inkoop: inkoopprijslijsten, inkooporder, inkoopcontract, inkoopfactuur.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding van een Bedrijfsinformatiesysteem omvat de implementatie van de nieuwe financiële applicatie, inclusief garanties omtrent beschikbaarheid,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding van een Bedrijfsinformatiesysteem omvat de implementatie van de nieuwe financiële applicatie, inclusief garanties omtrent beschikbaarheid, veiligheid en functioneren van deze applicatie. De projectadministratie, voor wat betreft kwantitatieve verwerking van kosten en opbrengsten, maakt hiervan onderdeel uit. Binnen scope van deze aanbesteding vallen ook de begrotingsconstructie, ondersteuning van de overkoepelende, inhoudelijke projectbewaking en de registratie van uren. De functionaliteit ter ondersteuning van het bestel- en factuurafhandelingsproces zoals deze momenteel gefaciliteerd, worden door middel van de applicaties Magento, SURFmarket 3.0 en Consortia Manager zijn geen onderdeel van de opdracht, de koppelingen met deze applicaties behoort wel tot de scope van de opdracht. De opdracht omvat daarmee:
— het inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS-oplossing (inclusief updates, upgrades, back-ups en dergelijke) voor een bedrijfsinformatiesysteem conform het in hoofdstuk 7 en bijlage C2 opgenomen Programma van Eisen,
— het volledig ondersteunen van SURF zowel bij de implementatie, transitie als bij gebruik gedurende de contractperiode. SURF vraagt een functionerende, gedocumenteerde, oplossing inclusief beschikbaarheid en ondersteuning, maar er wordt op een aantal plaatsen ook verwezen naar systeem of applicatie als er gedoeld wordt op specifieke onderdelen van deze oplossing,
— opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor het verzorgen van de opleiding van de financiële medewerkers en de functioneel en technisch beheerders van SURF middels:
—— face to face training van de trainers binnen SURF op een SURF locatie (Amsterdam of Utrecht) of op locatie van Opdrachtnemer,
—— verzorgen van adequaat trainingsmateriaal (leerstof en oefeningen),
—— de overige medewerkers binnen de SURF worden getraind via het train de trainer principe,
— het verzorgen van de conversie van gschoonde stamgegevens van crediteuren en debiteuren. Overige gegevens conform voorstel van opdrachtnemer,
— het volledig ondersteunen van opdrachtgever bij het koppelen van de aangeboden oplossing (applicatie) aan de reeds bij opdrachtgever in gebruik zijnde systemen/componenten en toekomstige systemen/componenten.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 112-271865
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Bedrijfsinformatiesysteem voor SURF
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: AllSolutions bv
Nationaal registratienummer: 30180615
Postadres: Helsinkilaan 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3446 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.allsolutions.nl/🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500000.0 💰