BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven beoogt met het project 'BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven', haar gebruikers te faciliteren met een passend en gebruiksvriendelijk systeem en een probleemloze gebruiksperiode. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot de BAG uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking van de basisregistraties (m.n. BAG, BGT, WOZ).
Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het programma van eisen, het programma van wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• processfive B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-10	Aankondiging van een opdracht
2020-07-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: MTK05112019
Korte beschrijving:

De gemeente Eindhoven beoogt met het project 'BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven', haar gebruikers te faciliteren met een passend en gebruiksvriendelijk systeem en een probleemloze gebruiksperiode. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot de BAG uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking van de basisregistraties (m.n. BAG, BGT, WOZ). Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het programma van eisen, het programma van wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 625516761 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0a5ea066dba65b581098a9b78275c3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0a5ea066dba65b581098a9b78275c3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-10 📅
Indieningstermijn: 2020-02-21 📅
Publicatiedatum: 2020-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 010-018972
PB-S nummer: 10
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. In de 2

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het programma van eisen, het programma van wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit/kwaliteit en kosten en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de invulling hiervan. De opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten: de opdracht omvat de aanschaf van een off-premise BAG 2.0 applicatie inclusief bijbehorende dienstverlening.

De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:

— het ter beschikking stellen van een off-premise BAG 2.0 applicatie (voor 10 BAG-(gegevens)beheerders en 3 GEO-medewerkers) in een test- en productie-omgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de gestelde eisen/wensen zoals deze in dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen zijn vastgelegd.

De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:

— eenmalig: het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting en opleiding conform aan te leveren implementatieplan, inclusief de benodigde koppelingen) van deze BAG-applicatie,

— jaarlijks: uitvoeren van beheer aan de BAG-applicatie, conform SLA, hieronder valt ook Onderhoud (volgens GIBIT artikel 8.3 en 8.9), bestaande uit:

—— correctief onderhoud,

—— preventief onderhoud,

—— innovatief onderhoud,

—— gebruikersondersteuning,

—— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,

—— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,

—— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

De geplande uiterste opleverdatum voor een werkende en volledig geïmplementeerde applicatie is 1.7.2020.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal 7 keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst uiterlijk 10 jaar na de ingangsdatum op 30.4.2030.

Beschrijving van de opties: Geen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

— Financiële/economische draagkracht – continuiteit,

— Financiële en economische draagkracht – verzekering.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische en beroepsbekwaamheid – kwaliteitszorg en borging,

— Technische en beroepsbekwaamheid – informatiebeveiliging,

— Technische en beroepsbekwaamheid – ervaring,

— Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden – maatschappelijk verantwoord ondernemen,

— Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden – social return,

— Beroepsbevoegdheid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Muriel ten Keersten
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0a5ea066dba65b581098a9b78275c3 🌏
Naam aanbestedende dienst: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Alle vragen dienen via www.tenderned.nl te worden ingediend.
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Referentie
Aanvullende informatie

In de 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 010-018972 (2020-01-10)

Award Aankondiging (2020-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Eindhoven beoogt met het project “BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven”, haar gebruikers te faciliteren met een passend en gebruiksvriendelijk systeem en een probleemloze gebruiksperiode. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot de BAG uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking van de basisregistraties (m.n. BAG, BGT, WOZ). Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteit verhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het Programma van Eisen, het Programma van Wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-14 📅
Publicatiedatum: 2020-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 137-336819
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 010-018972
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteit verhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het Programma van Eisen, het Programma van Wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten:

De opdracht omvat de aanschaf van een Off-premise BAG 2.0 applicatie inclusief bijbehorende dienstverlening.

— het ter beschikking stellen van een off-premise BAG 2.0 applicatie (voor 10 BAG-(gegevens)beheerders en 3 GEO-medewerkers) in een test- en productie-omgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de gestelde eisen / wensen zoals deze in dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen zijn vastgelegd.

• Correctief onderhoud;

• Preventief onderhoud;

• Innovatief onderhoud;

• Gebruikersondersteuning;

• Tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;

• Blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;

• Door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-

Kwaliteitsnormen.

De geplande uiterste opleverdatum voor een werkende en volledig geïmplementeerde applicatie

Is 01-07-2020.

Beschrijving van de opties: Geen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit- implementatieplan

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-26 📅
Naam: processfive B.V.
Nationaal registratienummer: 57175500
Postadres: Leidse Schouw 2
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2408 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 631756731 📞
E-mail: m.stam@processfive.com 📧
Internetadres: https://www.processfive.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2020/S 137-336819 (2020-07-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)