De gemeente Eindhoven beoogt met het project 'BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven', haar gebruikers te faciliteren met een passend en gebruiksvriendelijk systeem en een probleemloze gebruiksperiode. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot de BAG uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking van de basisregistraties (m.n. BAG, BGT, WOZ).
Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het programma van eisen, het programma van wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening
MTK05112019
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Eindhoven beoogt met het project 'BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven', haar gebruikers te faciliteren met een...”
Korte beschrijving
De gemeente Eindhoven beoogt met het project 'BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven', haar gebruikers te faciliteren met een passend en gebruiksvriendelijk systeem en een probleemloze gebruiksperiode. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot de BAG uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking van de basisregistraties (m.n. BAG, BGT, WOZ).
Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het programma van eisen, het programma van wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit/kwaliteit en kosten en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit/kwaliteit en kosten en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de invulling hiervan. De opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten: de opdracht omvat de aanschaf van een off-premise BAG 2.0 applicatie inclusief bijbehorende dienstverlening.
De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een off-premise BAG 2.0 applicatie (voor 10 BAG-(gegevens)beheerders en 3 GEO-medewerkers) in een test- en productie-omgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de gestelde eisen/wensen zoals deze in dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen zijn vastgelegd.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig: het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting en opleiding conform aan te leveren implementatieplan, inclusief de benodigde koppelingen) van deze BAG-applicatie,
— jaarlijks: uitvoeren van beheer aan de BAG-applicatie, conform SLA, hieronder valt ook Onderhoud (volgens GIBIT artikel 8.3 en 8.9), bestaande uit:
—— correctief onderhoud,
—— preventief onderhoud,
—— innovatief onderhoud,
—— gebruikersondersteuning,
—— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
—— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
—— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
De geplande uiterste opleverdatum voor een werkende en volledig geïmplementeerde applicatie is 1.7.2020.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 1 jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal 7 keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst uiterlijk 10 jaar na de ingangsdatum op 30.4.2030.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Financiële/economische draagkracht – continuiteit,
— Financiële en economische draagkracht – verzekering.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Technische en beroepsbekwaamheid – kwaliteitszorg en borging,
— Technische en beroepsbekwaamheid – informatiebeveiliging,
— Technische en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
— Technische en beroepsbekwaamheid – kwaliteitszorg en borging,
— Technische en beroepsbekwaamheid – informatiebeveiliging,
— Technische en beroepsbekwaamheid – ervaring,
— Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden – maatschappelijk verantwoord ondernemen,
— Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden – social return,
— Beroepsbevoegdheid.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-21
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-21
09:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'vraag en antwoord' module worden...”
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
In de 2 nota van inlichtingen kunnen geen nieuwe vragen worden gesteld, maar enkel vragen over de antwoorden in de eerste nota van inlichtingen
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 010-018972 (2020-01-10)
Award Aankondiging (2020-07-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Eindhoven beoogt met het project “BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven”, haar gebruikers te faciliteren met een...”
Korte beschrijving
De gemeente Eindhoven beoogt met het project “BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening gemeente Eindhoven”, haar gebruikers te faciliteren met een passend en gebruiksvriendelijk systeem en een probleemloze gebruiksperiode. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot de BAG uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking van de basisregistraties (m.n. BAG, BGT, WOZ).
Doelstelling van de aanvraag is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteit verhouding uitgaande van de gemeentelijke inkoopcriteria en de gestelde eisen en wensen zoals deze in het Programma van Eisen, het Programma van Wensen en dit aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit /kwaliteit en kosten en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Eindhoven zoekt in deze aanbesteding de balans tussen functionaliteit /kwaliteit en kosten en verwacht van de te selecteren leverancier dat deze proactief meedenkt en -werkt aan de invulling hiervan.
De Opdracht omvat onderstaande leveringen en diensten:
De opdracht omvat de aanschaf van een Off-premise BAG 2.0 applicatie inclusief bijbehorende dienstverlening.
De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een off-premise BAG 2.0 applicatie (voor 10 BAG-(gegevens)beheerders en 3 GEO-medewerkers) in een test- en productie-omgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de gestelde eisen / wensen zoals deze in dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen zijn vastgelegd.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig: het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting en opleiding conform aan te leveren implementatieplan, inclusief de benodigde koppelingen) van deze BAG-applicatie,
— jaarlijks: uitvoeren van beheer aan de BAG-applicatie, conform SLA, hieronder valt ook Onderhoud (volgens GIBIT artikel 8.3 en 8.9), bestaande uit:
• Correctief onderhoud;
• Preventief onderhoud;
• Innovatief onderhoud;
• Gebruikersondersteuning;
• Tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;
• Blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;
• Door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-
Kwaliteitsnormen.
De geplande uiterste opleverdatum voor een werkende en volledig geïmplementeerde applicatie
Is 01-07-2020.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit- implementatieplan
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Geen
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 010-018972
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: BAG 2.0 applicatie en bijbehorende dienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: processfive B.V.
Nationaal registratienummer: 57175500
Postadres: Leidse Schouw 2
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2408 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 631756731📞
E-mail: m.stam@processfive.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.processfive.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 137-336819 (2020-07-14)