Aanschaf en implementatie van een document creatie en template management systeem

Gemeente Leeuwarden

Aanschaf en implementatie van een document creatie en template management systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-20.

Wie?

• Gemeente Leeuwarden

Wat?

• Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit › Software voor het maken van documenten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-08-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2020-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor het maken van documenten
Referentienummer: Z225582-2020
Korte beschrijving:

Aanschaf en implementatie van een document creatie en template management systeem.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor het maken van documenten 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor het maken van documenten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leeuwarden
Postadres: Postbus 21000
Postcode: 8900 JA
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.leeuwarden.nl 🌏
E-mail: spost@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31 582338866 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=156135 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-20 📅
Indieningstermijn: 2020-09-28 📅
Publicatiedatum: 2020-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 164-398195
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 340 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van het onbeperkt gebruiksrecht op uw oplossing t.b.v. bovengenoemde gemeenten, diensten en instellingen.

Onderstaand zijn hoofdfunctionaliteiten en diensten m.b.t. levering van het document creatie en template management systeem weergegeven.

Implementatie van het Document creatie en Template management systeem:

— integratie met Office 2019/365,

— koppelingen met zaaksystemen op basis van StUF-DCR,

— koppelingen met regiesystemen op basis van StUF-DCR,

— koppeling met (Azure) Active Directory/ADFS,

— beveiliging gegevensuitwisseling- en opslag,

— gebruiksvriendelijke interface,

— beschikbaar gesteld vanuit een Cloud-omgeving.

Diensten

— Beschikbaar stelling acceptatie- en produktieomgeving op gescheiden omgevingen,

— Technisch beheer en updates,

— Werkplekbegeleiding bij het omzetten van de eerste tien templates per organisatie, uitgaande van negen organisaties,

— Optioneel: volledige ontzorging bij het omzetten van de plusminus 500 bestaande templates.

Opleiding

— Opleiding +/- tien functioneel beheerders,

— E-learning t.b.v. eindgebruikers.

Geschatte waarde exclusief BTW: 340 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot éénzijdige verlenging van twee maal een jaar.
Beschrijving van de opties:

— Volledige ontzorging in omzetten oude sjablonen/templates,

— Koppeling met MDU,

— Koppeling met Digital Asset Management-systeem (DAM),

— Koppeling met Bestuurlijke besluitvorming systeem (iBabs),

— Digitale handtekening,

— Koppeling met systemen voor Vergunningen, Handhaving en Toezicht.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Plaats: Leeuwarden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50042688
Contact
Contactpunt: Syds Post
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=156135 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=156135 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 164-398195 (2020-08-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (1)

Software voor het maken van documenten