Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft het leveren van het onbeperkt gebruiksrecht op uw oplossing t.b.v. bovengenoemde gemeenten, diensten en instellingen.
Onderstaand zijn hoofdfunctionaliteiten en diensten m.b.t. levering van het document creatie en template management systeem weergegeven.
Implementatie van het Document creatie en Template management systeem:
— integratie met Office 2019/365,
— koppelingen met zaaksystemen op basis van StUF-DCR,
— koppelingen met regiesystemen op basis van StUF-DCR,
— koppeling met (Azure) Active Directory/ADFS,
— beveiliging gegevensuitwisseling- en opslag,
— gebruiksvriendelijke interface,
— beschikbaar gesteld vanuit een Cloud-omgeving.
Diensten
— Beschikbaar stelling acceptatie- en produktieomgeving op gescheiden omgevingen,
— Technisch beheer en updates,
— Werkplekbegeleiding bij het omzetten van de eerste tien templates per organisatie, uitgaande van negen organisaties,
— Optioneel: volledige ontzorging bij het omzetten van de plusminus 500 bestaande templates.
Opleiding
— Opleiding +/- tien functioneel beheerders,
— E-learning t.b.v. eindgebruikers.