Aanbesteding Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA)

Gemeente Noordenveld

Aanbesteding Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA) conform de aanbestedingsdocumenten behorende bij deze aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-14 Aankondiging van een opdracht
2020-11-06 Aanvullende inlichtingen
2021-03-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordenveld
Nationaal registratienummer: 241658731
Postadres: Raadhuisstraat 1
Poststad: Roden
Postcode: 9301 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Liesbeth (E.A.) Staal
Telefoon: +31 505027222 📞
E-mail: inkoop@noordenveld.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gemeentenoordenveld.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.gemeentenoordenveld.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e6aa177b0425878d4e5a37a4263c767 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e6aa177b0425878d4e5a37a4263c767 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA) 20.088
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA) conform de aanbestedingsdocumenten behorende bij deze aanbesteding.”

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wenst één (1) partij te contracteren conform de scope, eisen en wensen gesteld in bijbehorend aanbestedingsdocument en de bij dit document...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2021-02-01 📅
Einddatum: 2026-02-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-03 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-04-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-03 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@assen.nl 📧
URL: http://www.assen.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 203-493011 (2020-10-14)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA) 20.088
Korte beschrijving:
“Aanbesteding zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA) conform de aanbestedingsdocumenten behorende bij deze aanbesteding.”

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 203-493011

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.2.2021 Einde: 1.2.2026 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.3.2021 Einde: 1.3.2026 Deze opdracht kan worden verlengd: ja. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-12-03 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-24 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Datum: 2021-04-02 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-04-23 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-12-03 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-24 📅
Tijd: 09:15
Andere aanvullende informatie
Let op: de planning is gewijzigd.
Bron: OJS 2020/S 220-540325 (2020-11-06)
Award Aankondiging (2021-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 498532.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 561750.0
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente viermaal optioneel worden verlengd voor de duur van 2 jaar.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 203-493011

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding Zaaksysteem (met geïntegreerd DMS en RMA)
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Nationaal registratienummer: 51902672
Postadres: Ellermanstraat 23
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207370005 📞
E-mail: sales@zaaksysteem.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zaaksysteem.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 550000.0 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 498532.0
Hoogste bod: 561750.0
Bron: OJS 2021/S 065-165027 (2021-03-29)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍