Een zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-02.
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankoopgeschiedenis
Aankondiging van een opdracht (2020-07-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Nieuwkoop
Nationaal registratienummer: 181766731
Postadres: Teylersplein 1
Poststad: Nieuwveen
Postcode: 2441 LE
Land: Nederland
🇳🇱
Contactpersoon: Carl Brouwer
E-mail:
info@nieuwkoop.nl 📧
Regio:
Nederland
🏙️
URL:
http://www.nieuwkoop.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL:
https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d5393bca064a7bf927f8f7ffd9790192 🌏
Deelname URL:
https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d5393bca064a7bf927f8f7ffd9790192 🌏
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding zaaksysteem
20.11459
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen
📦
Korte beschrijving:
“Een zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden.”
1️⃣
Plaats van uitvoering:
Nederland
🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nieuwkoop.
Beschrijving van de aanbesteding: Één zaaksysteem.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Opdrachtgever heeft de optie om de Overeenkomst met maximaal twee (2) keer x twee (2) jaar te verlengen.”
Informatie over opties
Opties
✅
Beschrijving van de opties: Deze staan beschreven in het Programma van Eisen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-12
17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands
🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-12
17:00 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
🇳🇱
Telefoon:
+31 883622200 📞
E-mail:
voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL:
http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 128-312744 (2020-07-02)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-28)
Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 128-312744
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 17:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-28 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 17:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-31 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
Bevestiging van de gewijzigde planning, zoals eerder als bericht gemeld.
Bron: OJS 2020/S 147-361394 (2020-07-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-08-17)
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-28 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-31 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie
Aanpassing uiterste inschrijfdatum.
Bron: OJS 2020/S 162-393168 (2020-08-17)
Award Aankondiging (2021-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nieuwkoop
Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 128-312744
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland
🇳🇱
Telefoon:
+31 402972444 📞
E-mail:
tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Regio:
Nederland
🏙️
URL:
http://www.circlesoftware.nl 🌏
De aannemer is een KMO
✅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“We doen een beroep op artikel 2:138 Aw 2012. Het vermelden van de opdrachtwaarde zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemer kunnen schaden.”
Bron: OJS 2021/S 031-077076 (2021-02-10)