De opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en tentamenroostering, zodat de functionaliteit via het internet beschikbaar is, zonder dat gebruik gemaakt dient te worden van bijvoorbeeld remote desktop of andere soortgelijke oplossingen. Deze SaaS-dienst is inclusief beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. De nieuwe functionaliteit moet standaard zijn en gebruiksvriendelijk en moet de huidige en toekomstige roosterprocessen passend ondersteunen, geen maatwerk dus. De UvA wil dat toekomstige updates en vernieuwingen gecontroleerd en voorspelbaar verlopen. Koppelingen die ervoor zorgen dat roosters gebruikt kunnen worden in andere systemen (zoals bijvoorbeeld SIS) kunnen worden beheerd en ontwikkeld door de afdeling ICT services.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-14.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding roosterapplicatie UvA
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en tentamenroostering, zodat de functionaliteit via het...”
Korte beschrijving
De opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en tentamenroostering, zodat de functionaliteit via het internet beschikbaar is, zonder dat gebruik gemaakt dient te worden van bijvoorbeeld remote desktop of andere soortgelijke oplossingen. Deze SaaS-dienst is inclusief beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. De nieuwe functionaliteit moet standaard zijn en gebruiksvriendelijk en moet de huidige en toekomstige roosterprocessen passend ondersteunen, geen maatwerk dus. De UvA wil dat toekomstige updates en vernieuwingen gecontroleerd en voorspelbaar verlopen. Koppelingen die ervoor zorgen dat roosters gebruikt kunnen worden in andere systemen (zoals bijvoorbeeld SIS) kunnen worden beheerd en ontwikkeld door de afdeling ICT services.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en tentamenroostering.
— de functionaliteit dient via het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en tentamenroostering.
— de functionaliteit dient via het internet beschikbaar te zijn, zonder dat gebruik gemaakt dient te worden van bijvoorbeeld remote desktop of client-server based configuraties die worden ge-emuleerd in een browser,
— deze SaaS-dienst is inclusief beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. De nieuwe functionaliteit moet standaard zijn, moet gebruiksvriendelijk zijn en moet huidige roosterprocessen passend ondersteunen, maar ook flexibel zijn om veranderingen in roosterprocessen goed te kunnen ondersteunen,
— de UvA is niet op zoek naar een maatwerk oplossing,
— de UvA wil dat toekomstige updates en vernieuwingen gecontroleerd en voorspelbaar verlopen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2025-02-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Bijgevoegde conceptovereenkomst maakt onderdeel uit van deze aanbesteding en is onverkort van toepassing. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van...”
Beschrijving van de verlengingen
Bijgevoegde conceptovereenkomst maakt onderdeel uit van deze aanbesteding en is onverkort van toepassing. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar. Na deze initiële looptijd bestaat voor opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de overeenkomst zes maal te verlengen met een periode van twee jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Indien de inschrijver nog modules aan wil bieden die buiten de scope van de opdracht vallen maar voor de UvA mogelijk interessant kunnen zijn (en niet...”
Beschrijving van de opties
Indien de inschrijver nog modules aan wil bieden die buiten de scope van de opdracht vallen maar voor de UvA mogelijk interessant kunnen zijn (en niet binnen de inschrijfprijs vallen), dan kan de inschrijver dit in het onderste deel van het prijsformulier noteren. Er dient dan een korte omschrijving van de aangeboden module te worden beschreven (eventueel met verwijzing naar een bijlage) met daarbij welke periodieke kosten er worden gerekend en wat de kosten zouden zijn voor de implementatie, mocht de UvA ervoor kiezen de betreffende module af te nemen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-07
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-07
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Na maximale looptijd contract, over 17 jaar.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: —
Bron: OJS 2020/S 160-389746 (2020-08-14)