Aanbesteding roosterapplicatie HvA

Hogeschool van Amsterdam

De opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en toetsroostering, zodat de functionaliteit via het internet beschikbaar is, zonder dat gebruik gemaakt dient te worden van bijvoorbeeld remote desktop of andere soortgelijke oplossingen. Deze SaaS-dienst is inclusief beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. De nieuwe functionaliteit mag standaard zijn als deze maar gebruiksvriendelijk is en huidige en toekomstige roosterprocessen passend ondersteunt, geen maatwerk dus.
Het onderwerp van de aanbesteding is het ondersteunen van het roosterproces middels een applicatie voor:
โ€” het ontwikkelen van onderwijs- en tentamenroosters,
โ€” het doorvoeren van roosterwijzigingen,
โ€” het maken van incidentele reserveringen voor niet-onderwijsactiviteiten in onderwijsruimtes.
De overeenkomst heeft een maximale looptijd van tien jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-15 Aankondiging van een opdracht
2020-12-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34215054
Postadres: Weesperzijde 190
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1097 DZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Luke Mackaay
E-mail: luke.mackaay@uva.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.hva.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: www.hva.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/1311 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/1311 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding roosterapplicatie HvA
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Producten/diensten: FA01 ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en toetsroostering, zodat de functionaliteit via het...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en toetsroostering, zodat de functionaliteit via het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-09-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Eenmaal met 36 maanden, daarna nog tweemaal met 24 maanden.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-29 09:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-29 10:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding โœ…
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Over tien jaar.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: -
Bron: OJS 2020/S 098-233202 (2020-05-15)
Award Aankondiging (2020-12-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool en Universiteit van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34370207
Postcode: 1097DZ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Roosterapplicatie HvA
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en toetsroostering, zodat de functionaliteit via het...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 222 500 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht heeft betrekking op het leveren en implementeren van een SaaS-dienst voor onderwijs- en toetsroostering, zodat de functionaliteit via het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œOpdrachtgever kan de Overeenkomst eenmaal onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van 36 maanden verlengen en daarna nog twee keer voor een...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 098-233202

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: T1311
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Semestry Limited
Nationaal registratienummer: SC447528
Postadres: Stoneyhill, Galashiels Road
Poststad: Walkerburn
Postcode: EH43 6AA
Land: Verenigd Koninkrijk ๐Ÿ‡ฌ๐Ÿ‡ง
Regio: United Kingdom ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 222 500 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Bron: OJS 2020/S 251-629984 (2020-12-22)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”