Aanbesteding applicaties overstap PO-VO en Schakelpunt Onderwijsondersteuningsaanvragen

Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.

De opdracht die het onderwerp van de te sluiten overeenkomst vormt omvat:
โ€” dienstverlening in de vorm van de levering van software as a service van bij voorkeur een applicatie voor de ondersteuning van de processen voor de overstap van leerlingen van PO naar VO en de behandeling van ondersteuningsaanvragen gericht op de onderwijsbehoefte,
โ€” onderhoud, omvattend adaptief en preventief onderhoud, van de software op een wijze dat wordt voldaan aan de relevante onderwijswetgeving en de regelgeving op het gebied van bescherming persoonsgegevens,
โ€” het leveren van een helpdesk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-07 Aankondiging van een opdracht
2020-07-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2020/KQPN/10
Korte beschrijving:
De opdracht die het onderwerp van de te sluiten overeenkomst vormt omvat: โ€” dienstverlening in de vorm van de levering van software as a service van bij voorkeur een applicatie voor de ondersteuning van de processen voor de overstap van leerlingen van PO naar VO en de behandeling van ondersteuningsaanvragen gericht op de onderwijsbehoefte, โ€” onderhoud, omvattend adaptief en preventief onderhoud, van de software op een wijze dat wordt voldaan aan de relevante onderwijswetgeving en de regelgeving op het gebied van bescherming persoonsgegevens, โ€” het leveren van een helpdesk.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Den Haag e.o.
Postadres: Regulusweg 11, 2e etage
Postcode: 2516 AC
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.swvzhw.nl ๐ŸŒ
E-mail: p.nijkamp@key-quality.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 464583222 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 624783735 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bba0f08ebda39abb0740984bff8cd7f7 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bba0f08ebda39abb0740984bff8cd7f7 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-05-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 051-120534
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht die het onderwerp van de te sluiten overeenkomst vormt omvat:
โ€” dienstverlening in de vorm van de levering van software as a service van bij voorkeur een applicatie voor de ondersteuning van de processen voor de overstap van leerlingen van PO naar VO en de behandeling van ondersteuningsaanvragen gericht op de onderwijsbehoefte,
Toon meer
โ€” onderhoud, omvattend adaptief en preventief onderhoud, van de software op een wijze dat wordt voldaan aan de relevante onderwijswetgeving en de regelgeving op het gebied van bescherming persoonsgegevens,
โ€” het leveren van een helpdesk.
Het samenwerkingsverband bestaat uit 18 schoolbesturen met ruim zestig scholen voor Voortgezet (Speciaal) Onderwijs, die samen verantwoordelijk zijn voor het bieden van een passende onderwijsplaats voor ruim 36 000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in de regio. Het aantal gebruikers van de applicaties bedraagt op dit moment 2 500.
Toon meer
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Het samenwerkingsverband wenst een overeenkomst te sluiten met een looptijd vanaf 1.7.2020 waarbij de overeenkomst vier jaar voortduurt vanaf de datum waarop de applicatie in bedrijf kan worden genomen met een optionele mogelijkheid om de overeenkomst twee keer met twee jaar tegen gelijkblijvende condities te verlengen.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Verlenging van de opdracht.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Geen crimineel verleden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-27 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26900377
Contact
Contactpunt: Paul Nijkamp
Adres van het kopersprofiel: http://www.swvzhw.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bba0f08ebda39abb0740984bff8cd7f7 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: m.kats@swvzhw.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 051-120534 (2020-03-07)
Award Aankondiging (2020-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 480000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Regulusweg 11, tweede etage

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-07-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 137-336801
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 051-120534
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het samenwerkingsverband bestaat uit 18 schoolbesturen met ruim zestig scholen voor voortgezet (speciaal) onderwijs, die samen verantwoordelijk zijn voor het bieden van een passende onderwijsplaats voor ruim 36 000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in de regio. Het aantal gebruikers van de applicaties bedraagt op dit moment 2 500.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: Onderwijs Transparant bv
Nationaal registratienummer: 77667255
Postadres: Sallandhaven 4
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3433 PS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 653780844 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@onderwijstransparant.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.onderwijstransparant.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 480000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 137-336801 (2020-07-13)