9-D-18152-19: Softwareoplossing voor het controleproces Financial Audit

Gemeente Rotterdam

De Opdracht, zoals beschreven in het Beschrijvend Document, heeft samengevat betrekking op het leveren en implementeren van een Softwareoplossing ter ondersteuning van het controleproces van de afdeling Financial Audit.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-20 Aankondiging van een opdracht
2020-08-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: R.B. van Vliet
Telefoon: +31 102676071 📞
E-mail: rb.vanvliet@rotterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=149027 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=149027 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 9-D-18152-19: Softwareoplossing voor het controleproces Financial Audit
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht, zoals beschreven in het Beschrijvend Document, heeft samengevat betrekking op het leveren en implementeren van een Softwareoplossing ter...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht, zoals beschreven in het Beschrijvend Document, heeft samengevat betrekking op het leveren en implementeren van een Softwareoplossing ter...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Project- en implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Productvisie- en ontwikkeling
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement (SLA)
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie eisen en wensen
Prijs (weging): 50
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële duur van de Overeenkomst is 4 (vier) jaar, waarna de Overeenkomst door de Gemeente maximaal 4 (vier) maal verlengd kan worden voor de duur van 1...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Een uittreksel waaruit blijkt dat de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Voor de opdracht, zoals omschreven in het Beschrijvend Document, dient ten minste vijf procent van de opdrachtwaarde, exclusief btw, ingezet te worden ten...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-15 17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-16 09:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Neen

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Vragen over deze aanbesteding of gemotiveerde tekstsuggesties ten aanzien van het Programma van Eisen en/of de Overeenkomst, dienen uiterlijk op de datum...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Afdeling inkoop- en aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3003 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 080-188094 (2020-04-20)
Award Aankondiging (2020-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“9-D-18152-19: softwareoplossing voor het controleproces financial audit 9-D-18152-19”
Korte beschrijving:
“De opdracht, zoals beschreven in het beschrijvend document, heeft samengevat betrekking op het leveren en implementeren van een softwareoplossing ter...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 350 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht, zoals beschreven in het beschrijvend document, heeft samengevat betrekking op het leveren en implementeren van een softwareoplossing ter...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 080-188094

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 9-D-18152-19
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Softwareoplossing voor het controleproces financial audit
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Pepperflow bv
Nationaal registratienummer: 28113221
Postadres: Nijverheidstraat 6
Poststad: Katwijk
Postcode: 2222 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 343 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Vragen over deze aanbesteding of gemotiveerde tekstsuggesties ten aanzien van het Programma van Eisen en/of de overeenkomst, dienen uiterlijk op de datum...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 50950
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: postbus 6633
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling inkoop- en aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Postadres: postbus 6633
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3003 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 154-376819 (2020-08-06)