2020026 - Software t.b.v. leerplicht, RMC en leerlingenvervoer

Gemeente Schagen

De Opdracht wordt uitgevoerd in de regio Kop van Noord-Holland en bestaat in hoofdzaak uit het ter beschikking stellen, implementeren en onderhouden van een softwarepakket voor leerplicht, RMC en leerlingenvervoer, inclusief:
โ€” een volledige conversie van de gegevens van het huidige pakket naar het nieuwe pakket,
โ€” de benodigde koppelingen,
โ€” het opleiden van alle medewerkers,
โ€” het maken van werkinstructies,
โ€” het onderhouden en aanpassen van het softwarepakket,
โ€” het hosten van het softwarepakket.
Het softwarepakket en de inrichting moet voldoen aan alle relevante wetgevingen. Het softwarepakket en inrichting moeten zorgen voor een efficiรซnte en logische werkwijze.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-30 Aankondiging van een opdracht
2020-05-28 Aanvullende inlichtingen
2020-06-15 Aanvullende inlichtingen
2020-08-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Schagen
Nationaal registratienummer: 60330884
Postadres: Laan 19
Poststad: Schagen
Postcode: 1741 EA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Klara Abbes
Telefoon: +31 628506658 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@schagen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.schagen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-90841.html ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Den Helder
Nationaal registratienummer: 391946993
Postadres: Verkeerstorenweg 3
Poststad: Den Helder

Aanbestedende dienst
Postcode: 1786 PN

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 223671200 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
E-mail: p.krudde@denhelder.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Texel
Nationaal registratienummer: 5647867
Postadres: Emmalaan 15
Poststad: Den Burg

Aanbestedende dienst
Postcode: 1791 AT

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 222362121 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
E-mail: aanbestedingen@texel.nl ๐Ÿ“ง

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 222362287 ๐Ÿ“ 

Aanbestedende dienst
URL: http://www.texel.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: http://www.texel.nl ๐ŸŒ
Naam: Gemeente Hollands Kroon
Nationaal registratienummer: 341952762
Postadres: De Verwachting 1
Poststad: Anna Paulowna

Aanbestedende dienst
Postcode: 1761 VM

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 883215000 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
E-mail: inlichtingen@hollandskroon.nl ๐Ÿ“ง

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 883219999 ๐Ÿ“ 

Aanbestedende dienst
URL: http://www.hollandskroon.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: http://www.hollandskroon.nl/ondernemen/inkoop-en-aanbesteden_41499/ ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/acd902ab8772f2c3a92c965d1b50f6cd ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Poststad: Schagen
Postcode: 1741 EA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: team inkoop
Telefoon: +31 224210400 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@schagen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.schagen.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/acd902ab8772f2c3a92c965d1b50f6cd ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Poststad: Schagen
Postcode: 1741 EA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: team inkoop
Telefoon: +31 224210400 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@schagen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.schagen.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2020026 - Software t.b.v. leerplicht, RMC en leerlingenvervoer 202026
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht wordt uitgevoerd in de regio Kop van Noord-Holland en bestaat in hoofdzaak uit het ter beschikking stellen, implementeren en onderhouden van een...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Onderhouds- en reparatiediensten voor software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe vier gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel vormen de RMC Regio Kop van Noord Holland. Zij hebben besloten om een Regionaal...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Q1 - Invulling wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Q2 - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Q3 - Demonstratie
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Uittreksel KvK (bevoegdheid ondertekenaar), โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument.โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œโ€” Eis met betrekking tot beroepsbekwaamheid - kerncompetenties, โ€” Eis met betrekking tot technische en beroepsbekwaamheid - kwaliteitsmanagementsysteem.โ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-02 11:11 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-02 11:12 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@haarlemrechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@haarlemrechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 087-206604 (2020-04-30)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-28)
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam en adressen
Naam: gemeente Den Helder

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2020026 - software t.b.v. leerplicht, RMC en leerlingen vervoer 202026
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht wordt uitgevoerd in de regio Kop van Noord-Holland en bestaat in hoofdzaak uit het ter beschikking stellen, implementeren en onderhouden van een...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 087-206604

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
โ€œGemeente Den Helder 391946993 Verkeerstorenweg 3 Den Helder 1786 PN NL +31 223671200 p.krudde@denhelder.nl NL http://www.tenderned.nl โ€”...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œGemeente Hollands Kroon 341952762 De Verwachting 1 Anna Paulowna 1761 VM NL +31 883215000 inlichtingen@hollandskroon.nl +31...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 84
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 108
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-06-02 ๐Ÿ“…
Tijd: 11:11
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 11:11
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-06-02 ๐Ÿ“…
Tijd: 11:12
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 11:12
Andere aanvullende informatie

โ€œDe termijnen van deze procedure zijn aangepast. Aantal aanbestedingsdocumenten documenten zijn gewijzigd/aangepast n.a.v. de vragen, zie Nota van...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 105-253890 (2020-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2020026 โ€” software t.b.v. leerplicht, RMC en leerlingen vervoer 202026
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht wordt uitgevoerd in de regio Kop van Noord-Holland en bestaat in hoofdzaak uit het ter beschikking stellen, implementeren en onderhouden van een...โ€    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-06-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 11:11
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-26 ๐Ÿ“…
Tijd: 11:11
Andere aanvullende informatie

โ€œDe termijnen voor deze aanbesteding zijn aangepast en er zijn documenten toegevoegd.โ€
Bron: OJS 2020/S 118-286465 (2020-06-15)
Award Aankondiging (2020-08-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2020026 - Software t.b.v. leerplicht, RMC en leerlingen vervoer 202026
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht wordt uitgevoerd in de regio Kop van Noord-Holland en bestaat in hoofdzaak uit het ter beschikking stellen, implementeren en onderhouden van een...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe vier gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel vormen de RMC Regio Kop van Noord Holland. Zij hebben besloten om een Regionaal...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 087-206604

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: 2020026 - Software t.b.v. leerplicht, RMC en leerlingen vervoer
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-04 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Metaobjects Benelux bv
Nationaal registratienummer: 17150842
Postadres: Lichttoren 32
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 BJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 407501616 ๐Ÿ“ž
E-mail: r.vanpoelgeest@metaobjects.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.metaobjects.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 450000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 153-374658 (2020-08-05)