2020021— Bestuurlijk besluit en informatiesysteem o.b.v. best value aanpak

Gemeente Schagen

De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. Het project moet resulteren in een nieuwe operationele en gebruiksklare (geïmplementeerd en iedereen opgeleid), flexibele en intuïtieve applicatie die garant staat voor een hoge gebruikerstevredenheid.
Deze aanbesteding wordt gedaan volgens het Best Value aanpak. Op 21 juli 2020 van 13-15 uur is er een Marktinformatiebijeenkomst op het adres van gemeente Schagen. waarbij een toelichting op Best Value wordt gegeven. Deze bijeenkomst heeft tevens als doel de markt de gelegenheid te bieden vragen te stellen over Best Value. Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken dan dient u voor 20-07 om 10:00 uur via TenderNed te berichten door wie uw organisatie vertegenwoordigd zal worden. Per organisatie kunnen maximaal twee (2) personen bij de informatiebijeenkomst aanwezig zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-14 Aankondiging van een opdracht
2020-10-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2020021
Korte beschrijving:
De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. Het project moet resulteren in een nieuwe operationele en gebruiksklare (geïmplementeerd en iedereen opgeleid), flexibele en intuïtieve applicatie die garant staat voor een hoge gebruikerstevredenheid. Deze aanbesteding wordt gedaan volgens het Best Value aanpak. Op 21 juli 2020 van 13-15 uur is er een Marktinformatiebijeenkomst op het adres van gemeente Schagen. waarbij een toelichting op Best Value wordt gegeven. Deze bijeenkomst heeft tevens als doel de markt de gelegenheid te bieden vragen te stellen over Best Value. Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken dan dient u voor 20-07 om 10:00 uur via TenderNed te berichten door wie uw organisatie vertegenwoordigd zal worden. Per organisatie kunnen maximaal twee (2) personen bij de informatiebijeenkomst aanwezig zijn.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741 EA
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.schagen.nl 🌏
E-mail: klara.abbes@schagen.nl 📧
Telefoon: +31 628506658 📞
Fax: +31 224210455 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e2f1f8c7975aa45a0cf308fd79acf5ae 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e2f1f8c7975aa45a0cf308fd79acf5ae 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-14 📅
Indieningstermijn: 2020-09-01 📅
Publicatiedatum: 2020-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 137-336479
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. Het project moet resulteren in een nieuwe operationele en gebruiksklare (geïmplementeerd en iedereen opgeleid), flexibele en intuïtieve applicatie die garant staat voor een hoge gebruikerstevredenheid.
Toon meer
Deze aanbesteding wordt gedaan volgens het Best Value aanpak. Op 21 juli 2020 van 13-15 uur is er een Marktinformatiebijeenkomst op het adres van gemeente Schagen. waarbij een toelichting op Best Value wordt gegeven. Deze bijeenkomst heeft tevens als doel de markt de gelegenheid te bieden vragen te stellen over Best Value. Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken dan dient u voor 20-07 om 10:00 uur via TenderNed te berichten door wie uw organisatie vertegenwoordigd zal worden. Per organisatie kunnen maximaal twee (2) personen bij de informatiebijeenkomst aanwezig zijn.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 660 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één (1) partij voor de levering van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. De initiële contractduur bedraagt vier (4) jaar, met maximaal drie (3) keer een verlenging van twee (2) jaar. De maximale looptijd kan daarbij dus tien (10) jaar bedragen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 660 000 EUR 💰
Duur: 120 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uittreksel KvK (bevoegdheid ondertekenaar),
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Interview sleutelfuncionaris (2x)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60330884
Contact
Contactpunt: Klara Abbes
Adres van het kopersprofiel: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-90841.html 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e2f1f8c7975aa45a0cf308fd79acf5ae 🌏
Contactpunt: team inkoop
Telefoon: +31 224210400 📞
E-mail: inkoop@schagen.nl 📧
Naam aanbestedende dienst: gemeente Schagen
E-mail: inkoop@schagen.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@haarlemrechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 137-336479 (2020-07-14)
Award Aankondiging (2020-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. Het project moet resulteren in een nieuwe operationele en gebruiksklare (geïmplementeerd en iedereen opgeleid), flexibele en intuïtieve applicatie die garant staat voor een hoge gebruikerstevredenheid. Deze aanbesteding wordt gedaan volgens het best value aanpak. Op 21.7.2020 van 13:00-15:00 is er een marktinformatiebijeenkomst op het adres van gemeente Schagen, waarbij een toelichting op best value wordt gegeven. Deze bijeenkomst heeft tevens als doel de markt de gelegenheid te bieden vragen te stellen over best value. Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken dan dient u voor 20.7.2020 om 10:00 ,via TenderNed te berichten door wie uw organisatie vertegenwoordigd zal worden. Per organisatie kunnen maximaal twee (2) personen bij de informatiebijeenkomst aanwezig zijn.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 644396.26 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-27 📅
Publicatiedatum: 2020-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 212-517247
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 137-336479
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding wordt gedaan volgens het best value aanpak. Op 21.7.2020 van 13:00-15:00 is er een marktinformatiebijeenkomst op het adres van gemeente Schagen, waarbij een toelichting op best value wordt gegeven. Deze bijeenkomst heeft tevens als doel de markt de gelegenheid te bieden vragen te stellen over best value. Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken dan dient u voor 20.7.2020 om 10:00 ,via TenderNed te berichten door wie uw organisatie vertegenwoordigd zal worden. Per organisatie kunnen maximaal twee (2) personen bij de informatiebijeenkomst aanwezig zijn.
Toon meer
De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één (1) partij voor de levering van bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. De initiële contractduur bedraagt vier (4) jaar, met maximaal drie (3) keer een verlenging van twee (2) jaar. De maximale looptijd kan daarbij dus tien (10) jaar bedragen.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 — Prestatieonderbouwing
K2 — Risicodossier
K3 — Kansendossier
K4 — Interview sleutelfuncionaris (2x)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-10-26 📅
Naam: Visma Roxit bv
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882173200 📞
E-mail: bedrijfsbureau@roxit.nl 📧
Internetadres: http://www.roxit.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 644396.26 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2020/S 212-517247 (2020-10-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland