2020021— Bestuurlijk besluit en informatiesysteem o.b.v. best value aanpak

Gemeente Schagen

De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij behorende onderhoud. Het project moet resulteren in een nieuwe operationele en gebruiksklare (geïmplementeerd en iedereen opgeleid), flexibele en intuïtieve applicatie die garant staat voor een hoge gebruikerstevredenheid.
Deze aanbesteding wordt gedaan volgens het Best Value aanpak. Op 21 juli 2020 van 13-15 uur is er een Marktinformatiebijeenkomst op het adres van gemeente Schagen. waarbij een toelichting op Best Value wordt gegeven. Deze bijeenkomst heeft tevens als doel de markt de gelegenheid te bieden vragen te stellen over Best Value. Indien u van de uitnodiging gebruik wilt maken dan dient u voor 20-07 om 10:00 uur via TenderNed te berichten door wie uw organisatie vertegenwoordigd zal worden. Per organisatie kunnen maximaal twee (2) personen bij de informatiebijeenkomst aanwezig zijn.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-14 Aankondiging van een opdracht
2020-10-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Schagen
Nationaal registratienummer: 60330884
Postadres: Laan 19
Poststad: Schagen
Postcode: 1741 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Klara Abbes
Telefoon: +31 628506658 📞
E-mail: klara.abbes@schagen.nl 📧
Fax: +31 224210455 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.schagen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-90841.html 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e2f1f8c7975aa45a0cf308fd79acf5ae 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Poststad: Schagen
Postcode: 1741 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: team inkoop
Telefoon: +31 224210400 📞
E-mail: inkoop@schagen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.schagen.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e2f1f8c7975aa45a0cf308fd79acf5ae 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Poststad: Schagen
Postcode: 1741 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: team inkoop
Telefoon: +31 224210400 📞
E-mail: inkoop@schagen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.schagen.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“2020021— Bestuurlijk besluit en informatiesysteem o.b.v. best value aanpak 2020021”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 660 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één (1) partij voor de levering van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Interview sleutelfuncionaris (2x)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 660 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uittreksel KvK (bevoegdheid ondertekenaar), — Uniform Europees Aanbestedingsdocument”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-01 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-01 10:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@haarlemrechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@haarlemrechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 137-336479 (2020-07-14)
Award Aankondiging (2020-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“2020021— Bestuurlijk besluit en informatiesysteem o.b.v. Best Value aanpak 2020021”
Korte beschrijving:
“De gemeente Schagen wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 644396.26 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten met één (1) partij voor de levering van bestuurlijk besluit en informatie systeem en daarbij...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 — Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (naam): K2 — Risicodossier
Kwaliteitscriterium (naam): K3 — Kansendossier
Kwaliteitscriterium (naam): K4 — Interview sleutelfuncionaris (2x)

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 137-336479

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: 2020021— bestuurlijk besluit en informatiesysteem o.b.v. best value aanpak
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Roxit bv
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882173200 📞
E-mail: bedrijfsbureau@roxit.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.roxit.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 660000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 644396.26 💰
Bron: OJS 2020/S 212-517247 (2020-10-27)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍