Zaaksysteem gemeente Soest

Gemeente Soest

Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.
De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten Overeenkomsten is 16.3.2020.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-08 Aankondiging van een opdracht
2020-03-25 Award Aankondiging
2020-03-25 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2019-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 126759
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 5 maal met 1 jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten Overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Soest
Postadres: Raadhuisplein 13762AV Soest
Postcode: 3762AV
Poststad: Soest
Contact
Internetadres: http://soest.nl 🌏
E-mail: j.vanderdrift@soest.nl 📧
Telefoon: +31 356093530 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126759 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-08 📅
Indieningstermijn: 2019-09-25 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-321944
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.
Toon meer
De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten Overeenkomsten is 16.3.2020.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Soest een overeenkomst sluiten voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem o.b.v. SaaS, conform de door de gemeente Soest gestelde functionele en technische eisen en wensen (O) in de vorm van open vragen, zoals opgenomen in de bijlage “Programma van eisen en wensen Zaaksysteem gemeente Soest”.
Toon meer
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de periode van 5 jaar, heeft de gemeente Soest, de mogelijkheid om deze overeenkomst na nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.
Aanvullende informatie: Zie Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Soest

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32163787
Contact
Contactpunt: Joke van der Drift
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126759 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126759 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Negometrix.
Bron: OJS 2019/S 131-321944 (2019-07-08)
Award Aankondiging (2020-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met één jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com)
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 625 100 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-25 📅
Publicatiedatum: 2020-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 063-151256
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 131-321944
PB-S nummer: 63

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met één jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com)
Toon meer
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Soest.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen in de vorm van open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-05 📅
Naam: Mintlab bv | Zaaksysteem.nl
Poststad: Amsterdam - Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 625 100 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 063-151256 (2020-03-25)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met één jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 063-151469

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met één jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 063-151469 (2020-03-25)