Zaaksysteem gemeente Soest
Gemeente Soest
Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.
De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten Overeenkomsten is 16.3.2020.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-08.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-07-08 | Aankondiging van een opdracht |
| 2020-03-25 | Award Aankondiging |
| 2020-03-25 | Aanvullende inlichtingen |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 126759
Korte beschrijving:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Soest
Postadres: Raadhuisplein 13762AV Soest
Postcode: 3762AV
Poststad: Soest
Contact
Internetadres: http://soest.nl 🌏
E-mail: j.vanderdrift@soest.nl 📧
Telefoon: +31 356093530 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126759 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-08 📅
Indieningstermijn: 2019-09-25 📅
Publicatiedatum: 2019-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 131-321944
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Soest
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32163787
Contact
Contactpunt: Joke van der Drift
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126759 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126759 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Negometrix.
Bron: OJS 2019/S 131-321944 (2019-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-25 📅
Publicatiedatum: 2020-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 063-151256
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 131-321944
PB-S nummer: 63
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Soest.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen in de vorm van open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-05 📅
Naam: Mintlab bv | Zaaksysteem.nl
Poststad: Amsterdam - Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 625 100 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 063-151256 (2020-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 063-151469
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (2)
- Diverse software en computersystemen (4)
- Informatiesystemen en servers (8)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (2)
- Software voor netwerken, internet en intranet (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)
- Softwarevoorzieningen (2)
- Speciale software voor de industrie (4)