Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.
De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten Overeenkomsten is 16.3.2020.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem gemeente Soest
126759
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente...”
Korte beschrijving
Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot 1 Overeenkomst met 1 Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.
De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten Overeenkomsten is 16.3.2020.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Soest
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Soest een overeenkomst sluiten voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem...”
Beschrijving van de aanbesteding
Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Soest een overeenkomst sluiten voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem o.b.v. SaaS, conform de door de gemeente Soest gestelde functionele en technische eisen en wensen (O) in de vorm van open vragen, zoals opgenomen in de bijlage “Programma van eisen en wensen Zaaksysteem gemeente Soest”.
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De Oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de periode van 5 jaar, heeft de gemeente Soest, de mogelijkheid om deze overeenkomst na nog 5 maal met 1 jaar te verlengen.”
Aanvullende informatie: Zie Negometrix.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-25
11:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-25
12:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Zie Negometrix.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Negometrix.
Bron: OJS 2019/S 131-321944 (2019-07-08)
Award Aankondiging (2020-03-25) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente...”
Korte beschrijving
Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met één jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com)
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 625 100 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Soest.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Soest een overeenkomst sluiten voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem...”
Beschrijving van de aanbesteding
Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Soest een overeenkomst sluiten voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem o.b.v. SaaS, conform de door de gemeente Soest gestelde functionele en technische eisen en wensen (O) in de vorm van open vragen, zoals opgenomen in de bijlage “Programma van eisen en wensen Zaaksysteem gemeente Soest”.
De opdracht omvat het leveren van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten. De oplossing wordt geleverd als Software as a Service (SaaS).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen in de vorm van open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 131-321944
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: Zaaksysteem gemeente Soest
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv | Zaaksysteem.nl
Poststad: Amsterdam - Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 750 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 625 100 💰
Bron: OJS 2020/S 063-151256 (2020-03-25)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente...”
Korte beschrijving
Offerteaanvraag
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem voor de gemeente Soest.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem, voor een periode van vijf jaar, met de mogelijkheid om deze overeenkomst daarna nog vijf maal met één jaar te verlengen. De beoogde aanvangsdatum van de af te sluiten overeenkomsten is 16.3.2020. Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com).
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 131-321944
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: CPV-code hoofdcategorie
Oude waarde
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Nieuwe waarde
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Titel
Oude waarde
Tekst: Nederland-Soest: Software en informatiesystemen
Nieuwe waarde
Tekst:
“Nederland-Soest: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning”
Bron: OJS 2020/S 063-151469 (2020-03-25)