Zaakgericht werken systeem

Veiligheidsregio Kennemerland

Bij deze aanbesteding zet de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) een Opdracht in de markt voor een 'Generiek Zaaksysteem'.
Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten voor het Leveren, Realiseren, Implementeren en Onderhouden van een 'Generiek Zaaksysteem' inclusief DMS en een sjabloongenerator. De applicatie (of applicaties) zal binnen de organisatie van de Opdrachtgever worden gebruikt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-08 Aankondiging van een opdracht
2020-01-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2018_08
Korte beschrijving:
Bij deze aanbesteding zet de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) een Opdracht in de markt voor een 'Generiek Zaaksysteem'. Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten voor het Leveren, Realiseren, Implementeren en Onderhouden van een 'Generiek Zaaksysteem' inclusief DMS en een sjabloongenerator. De applicatie (of applicaties) zal binnen de organisatie van de Opdrachtgever worden gebruikt.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Kennemerland
Postadres: Zijlweg 200
Postcode: 2015 CK
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.vrk.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@vrk.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1413ddbe05479d7bdff1b772cbec645c ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1413ddbe05479d7bdff1b772cbec645c ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-05-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-10 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-08-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-08-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 071-167892
PB-S nummer: 71

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Bij deze aanbesteding zet de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) een Opdracht in de markt voor een 'Generiek Zaaksysteem'.
Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever met 1 Opdrachtnemer een Overeenkomst te sluiten voor het Leveren, Realiseren, Implementeren en Onderhouden van een 'Generiek Zaaksysteem' inclusief DMS en een sjabloongenerator. De applicatie (of applicaties) zal binnen de organisatie van de Opdrachtgever worden gebruikt.
Toon meer
Om te voorkomen dat inschrijvingen het budget van Opdrachtgever overstijgen hanteert Opdrachtgever een prijsplafond van โ‚ฌ 1 500 000 exclusief btw, op basis van een 6-jarige TCO.
Beschrijving van de verlengingen: 2x 2 jaar
Beschrijving van de opties:
De contractduur van de Overeenkomst bedraagt 6 jaar met de mogelijkheid om deze tweemaal met 2 jaar te verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Handels- of beroepsregister,
โ€” Geen belangenconflict,
โ€” Geen vervalsing mededinging,
โ€” Geen betrokkenheid voorbereiding,
โ€” Faillissement,
โ€” Regeling met schuldeisers,
โ€” Staking van bedrijfsactiviteiten,
โ€” Voortijdige beeindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties,
โ€” Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-09-20 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-23 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 88
Prijs (weging): 12

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6236577
Contact
Contactpunt: Leonie Brouwer
Adres van het kopersprofiel: http://www.vrk.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1413ddbe05479d7bdff1b772cbec645c ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616100 ๐Ÿ“ž
E-mail: kantonhaarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 071-167892 (2019-04-08)
Award Aankondiging (2020-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Bij deze aanbesteding zet de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) een opdracht in de markt voor een "Generiek Zaaksysteem". Met deze aanbesteding beoogt de opdrachtgever met 1 opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor het leveren, realiseren, implementeren en onderhouden van een "Generiek Zaaksysteem", inclusief DMS en een sjabloongenerator. De applicatie (of applicaties) zal binnen de organisatie van de opdrachtgever worden gebruikt.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-01-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 007-012218
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 071-167892
PB-S nummer: 7

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Bij deze aanbesteding zet de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) een opdracht in de markt voor een "Generiek Zaaksysteem".
Met deze aanbesteding beoogt de opdrachtgever met 1 opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten voor het leveren, realiseren, implementeren en onderhouden van een "Generiek Zaaksysteem", inclusief DMS en een sjabloongenerator. De applicatie (of applicaties) zal binnen de organisatie van de opdrachtgever worden gebruikt.
Toon meer
Om te voorkomen dat inschrijvingen het budget van opdrachtgever overstijgen hanteert opdrachtgever een prijsplafond van 1 500 000 EUR, exclusief btw, op basis van een 6-jarige TCO.
Beschrijving van de opties:
De contractduur van de overeenkomst bedraagt 6 jaar met de mogelijkheid om deze 2 maal met 2 jaar te verlengen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-01 ๐Ÿ“…
Naam: Roxit bv
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 882173200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@roxit.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.roxit.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 007-012218 (2020-01-08)