Zaakgericht Registreren

Gemeente Lelystad

Het gaat om het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een zaaksysteem (ZS) met een geïntegreerd documentmanagementsysteem (DMS). Hierbij gaat voorkeur uit naar SaaS oplossingen. Het aanschaffen van een zaaktypecatalogus wordt aanbesteed op basis van de percelenregeling en zal door middel van een afzonderlijke aanbestedingsprocedure plaatsvinden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group BV

Wie?

• Gemeente Lelystad

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-18	Aankondiging van een opdracht
2019-05-22	Aanvullende inlichtingen
2019-08-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lelystad
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.lelystad.nl 🌏
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7fb2d866d56d108be06904bbf5a5edf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7fb2d866d56d108be06904bbf5a5edf 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-18 📅
Indieningstermijn: 2019-06-03 📅
Publicatiedatum: 2019-04-23 📅
Startdatum: 2019-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 079-189460
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 045-102188
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Dit wordt in de aanbestedingsdocumenten neergelegd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

— Referenties Inschrijver,

— Beroepsbevoegdheid Uittreksel Handelsregister Inschrijver,

— Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver,

— Acceptatie Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen,

— Acceptatie Uitgangspunten Biedingsleidraad Inschrijver,

— Acceptatie Programma van Eisen,

— Werken conform wet- en regelgeving Inschrijver,

— Beveiligingsmaatregelen (Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten - BIG),

— Baseline Informatievoorziening Overheid,

— Acceptatie Uitvoeringsvoorwaarde Duurzaam Inkopen Inschrijver,

— Acceptatie Uitvoeringsvoorwaarde Circulair Inkopen Inschrijver,

— Acceptatie Uitvoeringsvoorwaarde Sociaal-maatschappelijk Inschrijver,

— Gedragsverklaring Inschrijver,

— Prijs,

— Kwaliteit

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 55

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311864748
Ander type aanbestedende dienst: Gemeente
Contact
Contactpunt: K. Bliekendaal-Kuiper
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7fb2d866d56d108be06904bbf5a5edf 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 079-189460 (2019-04-18)

Aanvullende inlichtingen (2019-05-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-22 📅
Indieningstermijn: 2019-06-11 📅
Publicatiedatum: 2019-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 100-242072
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 079-189460
PB-S nummer: 100
Aanvullende informatie

De rectificatie betreft het opschuiven van de termijn van ontvangst Inschrijving. Deze is verplaatst van 3.6.2019 naar dinsdag 11.6.2019 12:00 uur. De planning in TenderNed is conform aangepast.

Bron: OJS 2019/S 100-242072 (2019-05-22)

Award Aankondiging (2019-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-02 📅
Publicatiedatum: 2019-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 151-372145
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie

Er zijn gedurende de standstillperiode geen bezwaren aanhangig gemaakt en het gunningvoornemen is omgezet in een definitieve gunning.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-31 📅
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Geerweg 9
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 151-372145 (2019-08-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)