Zaakgericht Registreren

Gemeente Lelystad

Het gaat om het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een zaaksysteem (ZS) met een geรฏntegreerd documentmanagementsysteem (DMS). Hierbij gaat voorkeur uit naar SaaS oplossingen. Het aanschaffen van een zaaktypecatalogus wordt aanbesteed op basis van de percelenregeling en zal door middel van een afzonderlijke aanbestedingsprocedure plaatsvinden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-18 Aankondiging van een opdracht
2019-05-22 Aanvullende inlichtingen
2019-08-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lelystad
Nationaal registratienummer: 311864748
Postadres: Stadhuisplein 2
Poststad: Lelystad
Postcode: 8232 ZX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: K. Bliekendaal-Kuiper
E-mail: inkoop@lelystad.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.lelystad.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7fb2d866d56d108be06904bbf5a5edf ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: www.tenderned.nl
Poststad: Lelystad
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@lelystad.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f7fb2d866d56d108be06904bbf5a5edf ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: www.tenderned.nl
Poststad: Lelystad
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@lelystad.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ander type: Gemeente

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaakgericht Registreren
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet gaat om het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een zaaksysteem (ZS) met een geรฏntegreerd documentmanagementsysteem (DMS)....โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Flevoland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Beschrijving van de aanbesteding: Dit wordt in de aanbestedingsdocumenten neergelegd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 55
Duur
Startdatum: 2019-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-08-31 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œโ€” Referenties Inschrijver, โ€” Beroepsbevoegdheid Uittreksel Handelsregister Inschrijver, โ€” Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver, โ€” Acceptatie...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 045-102188
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-03 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-03 12:30 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883620000 ๐Ÿ“ž
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 079-189460 (2019-04-18)
Aanvullende inlichtingen (2019-05-22)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 079-189460

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-06-03 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-11 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-06-03 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-06-11 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:30
Andere aanvullende informatie

โ€œDe rectificatie betreft het opschuiven van de termijn van ontvangst Inschrijving. Deze is verplaatst van 3.6.2019 naar dinsdag 11.6.2019 12:00 uur. De...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 100-242072 (2019-05-22)
Award Aankondiging (2019-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaakgericht registreren
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 079-189460

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Zaakgericht registreren
Datum van sluiting van het contract: 2019-07-31 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group bv
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Geerweg 9
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 402972444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.circlesoftware.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1100000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œEr zijn gedurende de standstillperiode geen bezwaren aanhangig gemaakt en het gunningvoornemen is omgezet in een definitieve gunning.โ€
Bron: OJS 2019/S 151-372145 (2019-08-02)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”